ADMINISTRATION, OFFICE MANAGEMENT, AND FILING SYSTEM

24 Aug, 2016 Sekretaris, Admin dan Perkantoran, Yogyakarta 0

Acara

07 – 09 September 2016 | IDR 6.000.000 per participant di Hotel Covington, Yogyakarta
14 – 16 September 2016 | IDR 6.000.000 per participant di Hotel Covington, Yogyakarta
21 – 23 September 2016 | IDR 6.000.000 per participant di Hotel Covington, Yogyakarta
28 – 30 September 2016 | IDR 6.000.000 per participant di Hotel Covington, Yogyakarta
05 – 07 Oktober 2016 | IDR 6.000.000 per participant di Hotel Covington, Yogyakarta

Jadwal Selanjutnya …

DESKRIPSI TRAINING ADMINISTRATION, OFFICE MANAGEMENT, AND FILING SYSTEM

Tuntutan global dewasa ini mendorong aktifitas kantor untuk mengikuti perkembangan teknologi informasi yang up to date. Manajemen kantor dituntut untuk tidak saja memberikan pelayanan yang dibutuhkan tetapi mengambil inisiatif agar pekerjaan dapat diselesaikan tepat waku, tepat sasaran dan dengancara yang sifisien. Staff dituntut untuk memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut meliputi antara lain tentang pengelolaan informasi (mengumpulkan, mencatat, menggandakan, mendistribusikan, serta menyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha kantor (tata ruang kantor, pelayanan telepon, serta pelayanan tamu). Pelatihan ini dirancang bagi karyawan yang bekerja di bagian administrasi, baik sebagai office manager, staf administrasi, maupun sekretaris, agar mereka mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan.

OBJEKTIF TRAINING ADMINISTRATION, OFFICE MANAGEMENT, AND FILING SYSTEM

Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi
Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistim filling) dengan baik
Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor

MATERI TRAINING ADMINISTRATION, OFFICE MANAGEMENT, AND FILING SYSTEM

1. Paradigma dan Filosofi Aministrasi Perkantoran Modern

Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
Ruang lingkup administrasi perkantoran
Tujuan administrasi perkantoran
Karakteristik administrasi perkantoran modern

2. Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan kantor

Azas-azas manajemen perkantoran
Struktur organisasi kantor

3. Tata Ruang Kantor

Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
Azas tata ruang kantor
Jenis tata ruang kantor
Fasilitas kantor
Penyusunan tata letak fasilitas kantor
Tata lingkungan kantor
Prinsip 5R dalam tata ruang kantor

4. Korespondensi

Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
Bagian-bagian suratFormat surat
Bahasa surat
Langkah-langkah penyusunan surat
Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar

5. Pelayanan Telepon

Persiapan yang perlu dilakukan
Menerima telepon
Menelepon
Mencatat pesan-pesan melalui telepon
Kesalahan dalam bertelepon

6. Pelayanan Tamu

Syarat penting penerima tamu
Catatan identitas tamu
Pelayanan terhadap tamu

7. Dokumentasi dan Pengarsipan

Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
Jenis arsip
Tujuan Pengelolaan Arsip
Penggandaan dan pendistribusian arsip
Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
Peminjaman arsip
Penyusutan arsip
Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip

8. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)

Pengertian dan pentingnya SOP
Simbol-simbol dalam SOP
Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP

9. Pengelolaan Inventarisasi

Pengertian inventarisasi
Pelaksanaan inventarisasi
Mutasi barang
Pemberian label dan kode barang
Penghapusan barang

10. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan kantor

Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik

11. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
Software untuk administrasi perkantoran
Sistem Arsip Elektronik
Sistem Informasi Manajemen
Manajemen basis data
LAN, intranet, dan internet

METODE TRAINING ADMINISTRATION, OFFICE MANAGEMENT, AND FILING SYSTEM

Lecturing, participative discussion, and case study.

INSTRUKTUR TRAINING ADMINISTRATION, OFFICE MANAGEMENT, AND FILING SYSTEM

Dra. MC Maryati, MM and team

Dosen dan Pakar administasi perkantoran dan Human Development menyelesaikan studi di Magister Management UGM Yogyakarta yang saat ini aktif mengajar di beberapa perguruan tinggi swasta di Yogyakarta, trainer di bidang Pengembangan SDM, dan penulis buku, serta pembicara diberbagai event, radio dan televisi.Public training dan in-house training yang beliau ampu antar laini: PLC Pengembangan SDM, Motivasi Kerja, Customer Satisfaction, Customer Service Excellent, Manajemen Stratejik, Administrasi Perkantoran, Electronic Filing System Management, Leadership, Phone Courtesy, General Affairs, Motivasi Bisnis, Kepribadian Manajerial, dll.

PESERTA TRAINING ADMINISTRATION, OFFICE MANAGEMENT, AND FILING SYSTEM

Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan

TIME & VENU

7 – 9 September 2016
14 – 16 September 2016
21 – 23September 2016
28 – 30 September 2016
5 – 7 Oktober 2016
12 – 14 Oktober 2016
19 – 21 Oktober 2016
26 – 28 Oktober 2016
2 – 4 November 2016
9 – 11 November 2016
16 – 18 November 2016
23 – 25 November 2016
7 – 9 Desember 2016
14 – 16 Desember 2016
21 – 23 Desember 2016
28 – 30 Desember 2016

Hotel Covington | Yogyakarta

TRAINING FEE

IDR 6.000.000 per participant (Non-Residential)
Minimal participants : 2 persons (Yogyakarta)

TRAINING FACILITIES

Quality Training module
Stationeries: notebook and ballpoint
Training bag or backpack
Morning and afternoon coffee break for a long the training
Exclusive T-Shirt
Certificate of Completion
Training photo
Transportation for participants from the airport/railway station to hotel/training venue. (At least 2 persons from the same company)