PENDAHULUAN CONTRACT MANAGEMENT

Peranan aktivitas tender & kontrak dalam bisnis berhubungan erat dengan kemampuan daya saing perusahaan terutama untuk mampu berhubungan dengan vendor-vendor yang memiliki kualitas prima.  Selain hal tersebut, pada dasarnya kontrak (contract)  mempunyai empat (4) fungsi ekonomi, yaitu pertama kontrak (contract) memuat ganti rugi bila salah satu pihak melakukan wanprestasi atau melanggar kontrak, kedua, memakai para pihak given categories of exchange dengan seperangkat ketentuan kontrak (contract)  (dimana mereka bebas untuk menentukannya bila mereka mau), sehingga akan mengurangi transaction cost.  Ketiga,mengurangi ketidakhati-hatian para pihak dengan memberikan tanggungjawab kepada pihak yang mengakibatkan kerugian kepada pihak lainnya.  Keempat, memformulasikan seperangkat ketentuan yang merupakan alasan yang memanfaatkan dalam pelaksanaan kontrak (contract)  sehingga dapat dilaksanakannya efficient exchange, tetapi tidak mendorong pelaksanaan inefficient exchanges yang tidak memenuhi kriteria effisiensi pareto.

Selain memuat fungsi ekonomi, kontrak (contract)  juga memuat fungsi hukum diantaranya adalah mengizinkan para pihak menetapkan kepentingan yang sah, seperti menjamin diri mereka dari pelaksanaan kontrak yang tidak memuaskan, bekerjanya azas pacta sunt servada untuk pelaksanaan kontrak yang efektif dan dapat memilih peranan insitusi lain untuk menghindari penyelesaian sengketa diperadilan yang berlarut-larut dan mahal.

Bekenaan dengan hal tersebut, maka kemahiran seseorang terutama karyawan perusahaan dalam merancang tender & kontrak (contract)  menjadi sesuatu hal yang sangat penting, karena kontrak (contract) memuat dua hal besar yaitu berkenaan dengan aspek ekonomi dan juga aspek hukum.

MATERI CONTRACT MANAGEMENT

• Memahami Proses Manajemen Kontrak (contract management)
• Menyiapkan spesifikasi dan kerangka acuan
• Teamwork – Peran dan Tanggung Jawab
• Persetujuan Global: Konsep dan Prinsip Definisi Elements kontrak kontrak: menawarkan, penerimaan, pihak yang kompeten, pertimbangan, legalitas Ketentuan Kontrak tujuan hukum dan kondisi Interpreting ketentuan kontrak (contract)

• Metode Kontrak (contract)
• Membangun kriteria evaluasi yang komprehensif dan dokumentasi tender.
• Melaksanakan proses tender transparan termasuk evaluasi tender untuk kriteria yang telah ditentukan
• Mengatur semua aspek kontrak setelah penghargaan nya.
• Mengidentifikasi dan mengurangi risiko spesifik yang mungkin membahayakan keberhasilan kontrak (contract)
• Mengembangkan Perjanjian Kontrak Harga: Ketidakpastian, risiko, dan pengukuran kinerja Kategori dan jenis kontrak insentif Kontrak dan Jenis biaya kontrak: fixed-harga, waktu dan materi, dan Biaya-biaya penggantian-penggantian kontrak Sisa-dan-bahan kontrak Memilih jenis kontrak (contract)
• Kontrak Administrasi

• Manajemen risiko
• Pra-kualifikasi dan daftar pendek.
• Undangan untuk tawaran
• Tender prosedur dan metodologi
• Standar dokumentasi
• Tawaran evaluasi
• Evaluasi kriteria: teknis, komersial; keuangan
• Evaluasi prosedur, termasuk tawaran pembukaan
• Tawaran pemeriksaan dan evaluasi
• Pemilihan pemenang
• Pemberian kontrak

TRAINING METHOD

Presentation, Discussion, Case Study, Evaluation