DIGITAL FILING SYSTEM

ACARA

15 – 17 April 2020 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung
11 – 13 Mei 2020 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung
08 – 10 Juni 2020 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung

Jadwal Training 2020 Selanjutnya …

DIGITAL FILING SYSTEM TRAINING INTRODUCTION

Penataan arsip pada dasarnya merupakan suatu teknik atau cara pengaturan dan penyimpanan arsip secara logis dan sistematis. Ada 2 metode sistem yang dapat diterapkan dalam kegiatan penataan arsip yaitu Records Management System (RMS) dan Electronic Filing System (EFS).  Records Management System disahkan dalam UU No.43/2009 tentang Kearsipan dan pelaksanaan dari undang-undang tersebut dijelaskan dalam PP No.28/2012.  Sedangkan Electronic Filing System disahkan dalam UU No.11/2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik dan pelaksanaan dari undang-undang tersebut dijelaskan dalam PP No.82/2012.  Di dalam sistem EFS terdapat penerapan Electronic Imaging System agar organisasi memiliki digital copy yang praktis dan tidak membutuhkan tempat fisik tertentu dan hasilnyapun jauh lebih efektif karena file hasil scan dapat ditelusuri dan ditemukan kembali pada saat diperlukan dengan waktu yang singkat. Apabila ke-2 metode penataan arsip diatas dapat diterapkan dengan tepat sesuai dengan kebutuhan dan kepentingan organisasi, maka dapat meningkatkan kinerja pelayanan dan efisiensi tempat penyimpanan arsip dari organisasi tersebut.

DIGITAL FILING SYSTEM TRAINING MATERIAL OUTLINE

Electronic filing implementation

Session 1

• Struktur perundang-undangan yang diberlakukan di Republik Indonesia.
• Pemaparan dari isi Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan penjelasan Peraturan Pemerintah nomor 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang tersebut dalam pengertian secara umum sebagai berikut : 1) Kearsipan, 2) Arsip dinamis, 3) Arsip aktif, 4) Arsip inaktif, 5) Arsip vital, 6) Arsip statis, 7) Unit pengolah, 8) Unit kearsipan, 9) Jadwal Retensi Arsip, 10) Penyusutan arsip, 11) Pemusnahan arsip, 12) Penyerahan arsip statis, 13) Pemeliharaan arsip, 14) Penggunaan arsip, 15) Pemberkasan, 16) Retensi arsip
• Model siklus hidup pengelolaan arsip pada sistem manajemen kearsipan.
• Contoh SOP Manajemen Kearsipan.

Session 2

• Model records continuous model pada sistem manajemen electronic filing.
• Electronic Imaging System.
• Pentingnya Electronic Imaging System diimplementasikan di semua organisasi.
• Membuat digital document (OCR Scanning) dalam format .pdf edited.
• Menambahkan text pada digital document.
• Memasukan digital assign yang sudah diproteksi ke dalam digital document

Session 3

• Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing system dalam organisasi khususnya electronic filing.
• Aplikasi untuk Records Management System dalam EFS.
• Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFS software.
• Aplikasi untuk Electronic Imaging System dalam EFS.
• Langkah-langkah operasional untuk mengatur Level Security User Access Application.
• Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Control process.

Session 4

• Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Distribution process.
• Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Update process.
• Melakukan Proses Document Searching secara cepat (soft and hard) berdasarkan 5 metode.
• Document Capture Process baik melalui scanner ataupun melalui digital cameras, kemudian di-convert menjadi document microsoft office (XP, 2003, 2007, 2010).
• Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFS.

INSTRUCTOR :    Hasan Balubita, S.Si, M.Kom.  and Team

VENUE :  Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Serela, Gino Feruci), Amaroossa Hotel, Noor Hotel, Grand Setiabudi Hotel, dll

DIGITAL FILING SYSTEM TRAINING DURATION :   3  hari

3 days

JADWAL TRAINING 2020

1. 15 Apr 2020-17 Apr 2020
2. 11 Mei 2020-13 Mei 2020
3. 08 Jun 2020-10 Jun 2020
4. 15 Jul 2020-17 Jul 2020
5. 10 Agust 2020-12 Agust 2020
6. 16 Sep 2020-18 Sep 2020
7. 12 Okt 2020-14 Okt 2020
8. 09 Nop 2020-11 Nop 2020
9. 16 Des 2020-18 Des 2020

INVESTMENT PRICE/PERSON :

1. Rp 6.500.000/person (full fare) or
2. Rp 6.250.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
3. Rp 5.950.000/person (if there are 3 or more participants from the same company)

FACILITIES FOR PARTICIPANTS:

1. Modul Training
2. Flashdisk Training berisi materi training
3. Sertifikat
4. ATK: NoteBook dan Ballpoint
5. T-Shirt
6. Ransel
7. Foto Training
8. Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
9. Makan siang dan 2 kali coffeebreak
10. Instruktur yang Qualified
11. Transportasi untuk peserta dari hotel penginapan ke hotel tempat training – PP (jika peserta minimal dari satu perusahaan ada 4 peserta)

DIGITAL FILING SYSTEM

cforms contact form by delicious:days