Training Center

Butuh Training?

Silakan ketik kebutuhan training Anda di sini. Ada lebih 14.000 topik dan 250.000 event sepanjang tahun 2024

DOCUMENT AND RECORD MANAGEMENT – Confirmed

15 Jul, 2019 Jakarta, Sekretaris, Admin dan Perkantoran

ACARA

30 – 31 Juli 2019 | 09.00 – 16.00 WIB | RP. 3.200.000 di Graha Mustika Ratu, Jakarta

 

DESKRIPSI TRAINING DOCUMENT & RECORD MANAGEMENT

Komunikasi tertulis, berupa surat-surat, laporan, memo, formulir pesanan dan sebagainya, diperlukan setiap hari untuk beroperasinya setiap organisasi atau perusahaan. Agar pencapaian sasaran organisasi berhasil baik, dokumen-dokumen tersebut perlu disimpan secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat sesuai dengan pedoman-pedoman pengarsipan yang digunakan. Di samping itu, arsip bukan hanya diperlukan dalam bentuk hard copy, namun juga soft copy. Untuk itu, proses alih media dan manajemen electronic filing  perlu diperhatikan.

Dengan mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan dapat mengelola arus keluar masuknya surat untuk menghindari timbulnya kekacauan arus informasi yang dapat mengakibatkan kerugian waktu, pikiran, dan material pada perusahaan atau organisasi.

 

MATERI TRAINING DOCUMENT & RECORD MANAGEMENT

DAY 1

  1.  Problems and Solutions
    • Services to External Customer & Internal Customer
    • Efficiency
    • Security
  2. The Principles
    • Basic principles:  ISO 9001: 2015 and  ISO 15489: 2016 contexts
    • Document & Record Life Cycle
    • Term and Definitions
  3. Policy and Responsibility
    • Pengembangan policy statement
    • Penetapan responsibility and authority
    • Monitoring and auditing the performance
    • Disaster recovery planning
  4. E-Filing
    • Softcopy record center development
    • EDMS (Electronic Document Management System) component
    • Document management
    • Memilih teknologi EDMS tepat guna

 

DAY 2

  1. Program 5 R
    • Ringkas
    • Rapi
    • Resik
    • Rawat
    • Rajin
  2.  Filing System
    • Access system: direct system, indirect system
    • Sistem abjad nama, abjad subjek, abjad geografis
    • Sistem numeric, Sistem kronologis/ tanggal
  3. Media Format
    • Sarana yang diperlukan
    • Teknik penyimpanan dokumen
  4. Record Center
    • Pemeliharaan arsip
    • Pengendalian arsip
    • Penemuan arsip – retrieve
    • Penyusutan & pemusnahan arsip

 

Metode TRAINING DOCUMENT & RECORD MANAGEMENT

Pembahasan konsep, diskusi kasus, latihan.

 

Target peserta TRAINING DOCUMENT & RECORD MANAGEMENT

Sekretaris, staff administrasi

 

Pembicara TRAINING DOCUMENT & RECORD MANAGEMENT

  1. Prima Haris, MBA
  2. Kussusanti, MSi.

 

Tempat TRAINING DOCUMENT & RECORD MANAGEMENT

Graha Mustika Ratu
Jln. Gatot Subroto Kav.74-75
Jakarta 12870

 

Harga TRAINING DOCUMENT & RECORD MANAGEMENT

  • RP. 3.200.000,- /orang/program (Belum Termasuk PPN 10%)
  • include: handout materi, sertifikat, coffee break, 1x lunch
  • Diskon 10% untuk pendaftaran seminggu sebelum training ATAU Buy 2 get 1 free (cukup membayar Rp. 6.400.000 untuk pendaftaran 3 orang dari satu perusahaan untuk 1 program yang sama).

 

DOCUMENT AND RECORD MANAGEMENT

Formulir Pra-Pendaftaran Public Training / Permintaan Informasi Lebih Lanjut
  1. JENIS INFORMASI/TRAINING
  2. (required)
  4. (required)
  5. DATA PRIBADI
  6. (required)
  7. (required)
  8. (required)
  10. (valid email required)
  11. (required)
  12. (required)
  16. DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)
  20. (required)
  23. PESAN UNTUK PENYELENGGARA TRAINING
  26. Captcha
 

cforms contact form by delicious:days

Related training:

  1. ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Based on Document Regulation | 15 - 17 Januari 2020 di Yogya...
  2. INTEGRATED DOCUMENT & ELECTRONIC FILING SYSTEM Peserta akan diberikan kesasdaran akan pentingnya pengelolaan arsip dalam organisasi perusahaan | 20-21 Februari 2020...
  3. ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM Electronics document management system diimplementasikan untuk mengelola file-file dokumen elektronik yang dihasilkan | 10 – 11 November 2019 di Jakarta...
  4. PERKANTORAN MODERN – Confirmed Training perkantoran modern dirancang agar bagian administrasi memiliki keahlian menyesuaikan dengan berkembangnya teknologi informasi | 22 – 23 Juni 2020 di Jakarta...
  5. Kaizen in The Office Kaizen adalah suatu metode yang sudah teruji kehandalannya dalam hal mempersingkat pekerjaan menjadi lebih sederhana | 30 - 31 Maret 2020 di Jakarta...
  6. INFORMASI, DOKUMENTASI DAN PERPUSTAKAAN Seorang penyedia informasi harus berjalan seiring dengan pesatnya kemajuan teknologi informasi dan kebutuhan informasi penggunanya ...
  7. MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM: Perencanaan, Pengendalian, dan Pengorganisasian Administrasi Perkantoran | 26-27 Januari 2021...
  8. 5S in Manufacturing 5S in Manufacturing Pondasi Dasar menuju World Class Manufacturing | 02 April 2020 di Jakarta...
  9. OFFICE MANAGEMENT (MANAJEMEN KEARSIPAN) Office management (manajemen kearsipan) for executive secretary and executive administration | 15 - 17 Januari 2020 di Yogya...
  10. DIGITAL FILING SYSTEM Training ini menerapkan Electronic Imaging System agar organisasi memiliki digital copy yang praktis | 15-17 April 2020...
Tags:  , , , , , , , , , , , , , , ,