DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM – Available Online

Document Control and Filing System

JADWAL TRAINING ONLINE

16 – 17 September 2020 | Rp 2.000.000,- Online Training
12 – 13 Oktober 2020 | Rp 2.000.000,- Online Training

Jadwal Training Online Selanjutnya …

JADWAL TRAINING KELAS

13 – 15 Oktober 2020 | Rp 6.000.000 per peserta di Yogyakarta
17 – 19 November 2020 | Rp 6.000.000 per peserta di Yogyakarta

Jadwal Training 2020 Selanjutnya …

DESKRIPSI TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

Dalam aktifitasnya, setiap perusahaan tidak akan terlepas dari fungsi pendokumentasian arsip yang mencakup berbagai hal tentang catatan perjalanan bisnis perusahaan. Arsip merupakan pertanggungjawaban kerja yang harus selalu tertata dan terjaga keberadaannya. Perlindungan keberadaan arsip telah diatur oleh Undang-undang No.7 Tahun 1971, tentang Ketentuan-ketentuan pokok kearsipan dan Undang-undang tersebut diberlakukan baik pada instansi Pemerintah maupun Swasta dan harus dilaksanakan.
Pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan terlebih dalam jumlah banyak tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Oleh karenanya diperlukan aplikasi document control untuk mengetahui histori/ riwayat suatu document terutama dalam penyusunan standard operating procedur, inventory, dokumen tender, dokumen kontrak dan lain-lain.

TUJUAN TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

Dengan mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan dapat memahami fungsi manajemen kearsipan untuk terciptanya keseimbangan arsip dalam segi penciptaan, lalu lintas dokumen, pencatatan, penerusan, pendistribusian, pemakaian, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan dan pemusnahan arsip. Tujuan akhir manajemen kearsipan ialah untuk menyederhanakan jenis dan volume arsip serta mendayagunakan penggunaan arsip bagi peningkatan kinerja dan profesionalitas institusi atau lembaga dengan biaya yang efektif dan efisien.

MATERI TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

1. Sejarah Tata-Kelola Dokumen
2. Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip
3. ISO 9001 2008
4. Konsep 5-S dalam Pengelolaan Arsip
5. Implementasi Document Management System (DMS)
6. Pemanfaatan Teknologi Digital dan Elektronik dalam Dokumentasi Arsip
7. Pengelolaan Arsip dengan Bantuan Software dan Hardware
8. Perancangan dan Pembuatan
9. Data Flow Diagram (DFD)
10. Entity Relational Diagram
11. Distribusi & Disposisi Dokumen
12. Aspek Legalitas dalam Pengarsipan
13. Teknik Penamaan, Penyimpanan & Pengendalian) Arsip

PESERTA TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

Pelatihan ini sangat tepat untuk diikuti oleh para sekretaris, kepala kantor dan staf administrasi, serta staf-staf lainnya yang terlibat dalam manajamen perkantoran.

INSTRUKTUR TRAINING

• Budi Sutedjo, S. Kom, M.M.
• Apriyanto Giri W, MM.

Pakar/praktisi bidang pengembangan manajemen, organisasi & sistem kearsipan, sering mengisi kegiatan pelatihan/seminar yang berkaitan dengan topik Document Control & Filing System.

METODE TRAINING

• Presentasi
• Diskusi Interaktif
• Studi Kasus
• Practices
• Evaluasi

JADWAL TRAINING ONLINE 2020

JADWAL TRAINING ONLINE

• Batch 1 : 07 – 08 September 2020
• Batch 2 : 16 – 17 September 2020
• Batch 3 : 28 – 29 September 2020
• Batch 4 : 12 – 13 Oktober 2020
• Batch 5 : 26 – 27 Oktober 2020
• Batch 6 : 09 – 10 November 2020
• Batch 7 : 23 – 24 November 2020
• Batch 8 : 07 – 08 Desember 2020
• Batch 9 : 21 – 22 Desember 2020

PENYELENGGARAAN DIBAGI 2 SESI PER HARI

• SESI 1: Pukul 09.00 – 11.30 WIB
• SESI 2: Pukul 13.00 – 15.30 WIB

VIA APLIKASI ZOOM

* Peserta diwajibkan menginstall aplikasi zoom di laptop
* Peserta akan mendapatkan softfile modul format pdf

BIAYA DAN FASILITAS TRAINING ONLINE

* Publish Rate    : Rp 2.000.000,- / participant
* Special Rate    : Rp 1.850.000,- / participant (untuk registrasi minimal 5 peserta dari 1 perusahaan)

INCLUDE:

• Qualified Instructor
• Softfile modul/materi format pdf
• Sertifikat (dikirimkan via jasa pengiriman)

EXCLUDE:

• Pajak (VAT/PPN)

JADWAL TRAINING KELAS 2020

JADWAL TRAINING 2020

Yogyakarta: Cavinton Hotel Yogyakarta; Neo + Awana Hotel Yogyakarta; Pesonna Malioboro Hotel Yogyakarta
Surabaya: Hotel Neo Gubeng Surabaya; Hotel Santika Pandegiling Surabaya
Malang: Ibis Styles Malang Hotel
Jakarta: Yello Hotel Manggarai Jakarta; Dreamtel Jakarta Hotel
Bandung: Serela Cihampelas Hotel Bandung; Grand Setiabudi Hotel Bandung; Grand Tebu Hotel Bandung
Bali: Ibis Bali Kuta Hotel; Hotel Neo + Kuta Legian Bali

In House Training : Depend on request

TUITION FEE TRAINING

Yogyakarta:

• Publish Rate       : Rp 6.000.000,- / participant
• Special Rate        : Rp 5.600.000,- / participant (min 4 participants from the same company)

Bandung / Jakarta / Surabaya / Malang:

• Publish Rate       : Rp 7.000.000,- / participant

Bali:

• Publish Rate       : Rp 8.000.000,- / participant

FASILITAS TRAINING

INCLUDE:

• Meeting Room at hotel, Coffe Break, Lunch
• Module (hard & soft copy/flashdish)
• Training Kit, Souvenir, Sertifikat
• Airport pick up services
• Transportation during training

EXCLUDE:

• Penginapan peserta training
• Pajak (Ppn 10 %)

DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

cforms contact form by delicious:days