E-FILING MANAGEMENT BERBASIS ISO 15489 – Confirmed

ACARA

12 – 14 September 2017 | Rp 5.800.000,- di Yogyakarta – CONFIRMED
26 – 28 September 2017 | Rp 5.800.000,- di Yogyakarta
17 – 19 Oktober 2017 | Rp 5.800.000,- di Yogyakarta
14 – 16 November 2017 | Rp 5.800.000,- di Yogyakarta
12 – 14 Desember 2017 | Rp 5.800.000,- di Yogyakarta

DESKRIPSI TRAINING E-FILING MANAGEMENT BERBASIS ISO 15489

Aktifitas setiap perusahaan tidak akan terlepas dari fungsi pendokumentasian arsip yang mencakup berbagai hal tentang catatan perjalanan bisnis perusahaan. Dalam era globalisasi dan perkembangan teknologi informasi dewasa ini, aliran data dan informasi, kecepatan analisis dan kompilasi yang tersedia bagi para pengambil keputusan menjadi begitu penting dan kritis. Pengambilan keputusan merupakan bagian terpenting yang dilakukan dari waktu ke waktu oleh setiap pengambil keputusan dalam perusahaan. Tanpa tersedianya data dan informasi secara tepat waktu dan akurat, maka resiko kehilangan kesempatan menjadi begitu tinggi. Penyimpanan data dan informasi yang bersifat perangkat keras menjadi begitu lambat dan tidak kompetitif, sehingga perusahaan bergerak menuju penyimpanan berupa elektronik.

Pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan terlebih dalam jumlah banyak tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Oleh karena itu diperlukan aplikasi document control untuk mengetahui history suatu dokumen terutama dalam penyusunan SOP, inventory, dokumen tender, dokumen kontrak dan lain-lain. Hal ini membutuhkan pemahaman yang baik terhadap sifat dan jenis dokumen yang merupakan rekaman dari aliran proses bisnis perusahaan. Kemudian pemahaman terhadap kebutuhan penciptaan kebijakan dan prosedur  harus mampu menjaga dan melindungi dokumen secara sistematis dan mampu terlacak secara cepat dan akurat, kemampuan perangkat lunak dalam proses  pengendalian, penetapan otoritas  dan tanggung jawab terhadap dokumen secara elektronik dilakukan secara efektif, serta pemilihan teknologi tepat guna yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

MATERI TRAINING E-FILING MANAGEMENT BERBASIS ISO 15489

1. Introduction – Document and Business Process
   • Manajemen arsip dinamis – Scope of Work
   • Assessmen: masalah pengarsipan setiap departemen
   • Pemahaman Business Process dan document control
2. Document and Record Management (DRM)
   • Metodologi Record Management
   • Penetapan Policy – Responsibilities and Authorities
   • DRM menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000
3. Document and Record Classification System
   • Access system: direct system, indirect system
   • Developing the system
4. Document and Record Design System
   • Pengendalian Dokumen
   • Document Appraisal
   • Penetapan Retention Period, Dispotition, and Destruction
5. Softcopy Record Center Development
   • Sarana Pemberkasan Softcopy – elektronik
   • Alih Media dan Tahapannya
   • Manajemen File: kebijakan proteksi, otorisasi, akses
6. EDMS (Electronic Document Management Systarem) Component
   • Document Capture
   • Scanning Types and Processing
   • Metadata: Indexing, Archiving, Retrieval
7. Document Management
   • Document Controls
   • Forms Management
   • Distribution and Browsing
8. Memilih Teknologi EDMS Tepat Guna
   • Pilihan Teknologi yang Tersedia
   • Type of Documentation System
   • Choosing The Right Products

PESERTA TRAINING E-FILING MANAGEMENT BERBASIS ISO 15489

Pelatihan ini sesuai untuk diikuti oleh Kepala Kantor, Sekretaris, Staf Administrasi, serta Staf lain yang terlibat dalam manajamen perkantoran atau yang bertanggung jawab dalam proses filing document.

METODE TRAINING E-FILING MANAGEMENT BERBASIS ISO 15489

• Presentasi
• Diskusi Interaktif
• Studi Kasus
• Practices
• Evaluasi

INSTRUKTUR TRAINING E-FILING MANAGEMENT BERBASIS ISO 15489

• Singgih Santoso., M.M.
• Budi Sutedjo, S. Kom, M.M.

Instruktur adalah pakar/praktisi bidang pengembangan manajemen, organisasi & sistem kearsipan, sering mengisi kegiatan pelatihan/seminar yang berkaitan dengan topik Implementation of E-Filing Management System.

WAKTU & TEMPAT TRAINING E-FILING MANAGEMENT BERBASIS ISO 15489

• Batch 8 : 12 – 14 September 2017 (pasti jalan – Yogyakarta)
• Batch 9 : 26 – 28 September 2017
• Batch 10 : 17 – 19 Oktober 2017
• Batch 11 : 14 – 16 November 2017
• Batch 12 : 12 – 14 Desember 2017
• 08.00 – 16.00 WIB

Yogyakarta: Cavinton Hotel Yogyakarta ; Neo Malioboro Hotel Yogyakarta;  Ibis Styles Yogyakarta Hotel

Surabaya: Hotel Neo Gubeng Surabaya ; Hotel Santika Pandegiling Surabaya

Malang: Ibis Styles Malang Hotel

Jakarta: Yello Hotel Manggarai Jakarta ; Ibis Jakarta Arcadia Hotel

Bandung: Serela Cihampelas Hotel Bandung ; Serela Merdeka Hotel Bandung

Bali: Ibis Bali Kuta Hotel ; Harris Kuta Raya Hotel Bali

In House Training : Depend on request

BIAYA:

Yogyakarta:

• Publish Rate              : Rp 5.800.000,- /participant
• Special Rate              : Rp 5.000.000,- /participant (min 4 participants from the same company)

Bandung / Jakarta / Surabaya / Malang:

• Publish Rate              : Rp 6.500.000,- /participant

Bali:

• Publish Rate              : Rp 7.500.000,- /participant

FASILITAS:

• Meeting Room di Hotel
• Coffe Break & Lunch
• Module (hard & soft copy/flashdish)
• Training Kit & Souvenir
• Sertifikat
• Airport pick up services
• Transportation during training

E-FILING MANAGEMENT BERBASIS ISO 15489

cforms contact form by delicious:days