PRESENTATION AND REPORT WRITING
ACARA
15 – 17 April 2020 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung
18 – 20 Mei 2020 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung
03 – 05 Juni 2020 | Rp 6.500.000/ peserta di Bandung
Jadwal Training 2020 Selanjutnya …
PENGANTAR
Berkomunikasi merupakan aktivitas sehari-hari yang dilakukan oleh setiap individu. Apa yang dilihat, didengar, dirasakan, dan apa yang menjadi gagasan seorang individu dapat difahami oleh individu lain jika dikomunikasikan dengan tepat. Sebagai makhluk sosial, aktivitas komunikasi ini merupakan aktivitas yang dibutuhkan dalam rangka berinteraksi satu sama lain. Oleh karena itu, penting bagi individu untuk mampu berkomunikasi secara efektif (apa yang kita maksud dapat dimengerti orang lain) serta mampu memilih bentuk komunikasi yang sesuai dengan kondisi dan situasi.
Seorang individu dapat mengkomunikasikan informasi atau gagasannya kepada individu lainnya dalam bentuk lisan maupun tulisan. Bagi seorang karyawan (terutama di level manajerial atau di bagian administrasi), berkomunikasi secara tertulis (membuat laporan) dan berkomunikasi secara lisan (melakukan presentasi) merupakan sesuatu yang sangat penting dan sering dilakukan. Bagi sebagian karyawan kedua kegiatan tersebut dianggap sebagai pekerjaan yang menyulitkan. Hal itu wajar saja terjadi karena dalam membuat sebuah laporan dan melakukan presentasi ada aturan-aturan yang harus diperhatikan dan dilaksanakan agar hasilnya efektif.
Kegiatan membuat laporan dan presentasi yang efektif berkaitan dengan kemauan dan kemampuan seseorang. Kemampuan dalam membuat laporan dan slide presentasi berkaitan erat dengan kemampuan bahasa, kemampuan berfikir logis dan runtut, rasa bahasa yang dimiliki, kebiasaan membaca, kebiasaan memberi dan meminta komentar. Menuangkan pikiran ke dalam kalimat-kalimat yang baik, menyusun kalimat ke dalam alinea dan merangkaikan alinea-alinea tersebut, memerlukan banyak latihan.
Laporan yag sudah ditulis dengan baik tetapi gagal dipresentasikan secara efektif merupakan hal yang sia-sia. Selain isi/materi yang disajikan harus mudah dipahami, desain slide, bahasa tubuh (cara berbicara, penampilan, gerakan tubuh, dan mimik muka), serta alat bantu yang digunakan harus sesuai dengan situasi dan kondisi.
SASARAN/MANFAAT YANG DIPEROLEH
Setelah mengikuti training ini diharapkan peserta memahami cara-cara membuat laporan dan presentasi yang efektif.
MATERI TRAINING EFFECTIVE PRESENTATION AND REPORT WRITING
PART I. REPORT WRITING
1. Pengantar
- Pengertian dan jenis laporan
- Pentingnya penulisan laporan
- Nilai dari suatu laporan
- Kunci menulis laporan yang efektif
- Proses menulis laporan
2. Menulis draft laporan
3. Membuat rincian dan mengedit tulisann
- Sistematika dan Format tulisan atting
- Pemilihan kata
4. Pemilihan gaya yang efektif
5. Review dan finishing laporan
PART II. PRESENTATION
1. Mempersiapkan presentasi
- Menetapkan tujuan dan sasaran presentasi
- Melukiskan Profil atau Keadaan Audiens
- Mempersiapkan materi/isi dan alur presentasi
- Menetapkan waktu presentasi
- Mempelajari Lokasi
- Mempersiapkan Alat Bantu Presentasi
2. Kegelisahan Menghadapi Presentasi
- Mengapa gelisah?
- Cara Menghadapi kegelisahan presentasi
3. Pelaksanaan Presentasi
- Kunci sukses presentasi
- Membuka presentasi : mendapatkan kesan awal yang positif
- Mempertahankan konsentrasi perhatian audiens
o Memilih metode presentasi
o Slide yang menarik dan efektif
o Bahasa tubuh/gesture, ekspresi wajah, dan suara
o Struktur presentasi yang kreatif
- Pengaturan/Kedisiplinan Waktu
- Penanganan Pertanyaan-Pertanyaan
- Menutup presentasi
SIAPA YANG SEBAIKNYA MENGIKUTI TRAINING INI
Training ini diperuntukkan bagi pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau staf yang yang ingin meningkatkan kemampuannya dalam membuat laporan serta melakukan presentasi di dalam maupun di luar organisasi.
INSTRUKTUR
Ir. Hendang Setyo Rukmi, MT dan Ir. Lukmanulhakim
Mrs. Hendang Setyo Rukmi,MT is a professional instructor in business and management, especially regarding Financial Management, Cost Accounting, Human Resources Management, Organizational Behavior, Project Management, Engineering Economic, Marketing Management, and Feasibility Studies. She is undergraduate and master’s from ITB. She has international and nationally training experience, including Personnel / Human Resources Management (Laboratory for Management & Business Experts), Developing Through Effective Employee Competency Workshop (Nekstra Knowledge Center), Workshop on COMFAR III Expert and Application of COMFAR for Project Appraisal “(United Nations Industrial Development Organization) and others. she is lecturer in Engineering Industry ITB, in addition to that she also has professional experience at various companies such as PT. Pikiran Rakyat, LPPM-ITB and others.
Ir. Lukmanulhakim Almamalik, MT is a professional instructor in business and management, especially regarding Management Information System, Information Technology, System Thinking and System Modelling, Industrial Psychology, Human Resources Management, Communication, Filling System and Office Management, Quality Management, Accounting and Financial Management. He is undergraduate and master’s from ITB (Industrial Management and Engineering) and has international and nationally training experience. He is also lecturer in several university in Bandung (STIA LAN, IPDN, Politeknik Piksi Ganesha, etc.) and consultant for several companies and government institutional. In addition, he also has professional experience at various companies such as PT. Trans-Pacific Petrochemical Indotama, PT. Swadharma Duta Data, PT Media Nusa Komunika, and PT. Talenta Cipta Sarana.
Their clients : PT. Timah Tbk. PT Arun LNG, PT. Batu Bara Bukit Kendi, PT. Chevron Pacific Indonesia, PT. Freeport Indonesia, PT. Medco E&P, PT. Semen Gresik (persero) Tbk., PT. Freefort, PT. Petrochina International, PT. Vico Indonesia, PT. Pertamina, Cnooc Ses Ltd., PT. British Petroleum, PT. Pupuk Kaltim, PT. Badak NGL, PT. Kaltim Pacific Amoniak, PT. Bogasari, PT. Lekomaras, PT. Kaltim Prima Coal (KPC), PT. Star Energi, PT. Siemens, PT. Transportasi Gas Indonesia, PT. Alumina, PT. Aneka Tambang, PT. Mina Mas, PT. Bank Mutiara, PT. Bank Mandiri, PT. Pikiran Rakyat, Departemen Perindustrian RI, Pemda TK II Kota Bandung, Departemen Perhubungan, Kementerian Negara Koperasi dan UKM, Depdagri, etc.
TEMPAT TRAINING
Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Serela, Gino Feruci), Amaroossa Hotel, Noor Hotel, Grand Setiabudi Hotel, dll
TRAINING DURATION
3 days
- 15 Apr 2020-17 Apr 2020
- 18 Mei 2020-20 Mei 2020
- 03 Jun 2020-05 Jun 2020
- 15 Jul 2020-17 Jul 2020
- 03 Agust 2020-05 Agust 2020
- 16 Sep 2020-18 Sep 2020
- 05 Okt 2020-07 Okt 2020
- 02 Nop 2020-04 Nop 2020
- 16 Des 2020-18 Des 2020
HARGA INVESTASI/PESERTA
- 6.500.000/peserta (bayar penuh) atau
- 6.250.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
- 5.950.000/peserta (peserta bergroup yang terdiri dari 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)
FASILITAS UNTUK PESERTA
- Modul Training
- Flash Disk berisi materi training
- Sertifikat
- ATK: NoteBook dan Ballpoint
- T-Shirt
- Tas
- Foto Training
- Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
- Makan siang dan 2 kali coffeebreak
- Instruktur yang Qualified
- Transportasi untuk peserta dari hotel penginapan ke hotel tempat training – PP (jika peserta minimal dari satu perusahaan ada 4 peserta)
EFFECTIVE PRESENTATION AND REPORT WRITING