ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM – ISO 15489 (Available Online)

29 Dec, 2020 IT & Telecom, Jakarta, Online Training, Sekretaris, Admin dan Perkantoran 0

ACARA

14 – 15 April 2021 | Rp 1.750.000,- Online Training
18 – 19 Agustus 2021 | Rp 1.750.000,- Online Training
18 – 19 Oktober 2021 | Rp 1.750.000,- Online Training

Komunikasi tertulis, berupa surat-surat, laporan, memo, formulir pesanan dan sebagainya, diperlukan setiap hari untuk beroperasinya setiap organisasi atau perusahaan. Agar pencapaian sasaran organisasi berhasil baik, dokumen-dokumen tersebut perlu disimpan secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat sesuai dengan pedoman-pedoman pengarsipan yang digunakan. Di samping itu, arsip bukan hanya diperlukan dalam bentuk hard copy, namun juga soft copy. Untuk itu, proses alih media dan manajemen electronic filing perlu diperhatikan.

Dengan mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan dapat mengelola arus keluar masuknya surat untuk menghindari timbulnya kekacauan arus informasi yang dapat mengakibatkan kerugian waktu, pikiran, dan material pada perusahaan atau organisasi.

MATERI TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM – ISO 15489

DAY 1

1. Problems and Solutions

Services to External Customer & Internal Customer
Efficiency
Security

2. The Principles

Basic principles: ISO 9001:2015 and ISO 15489:2016 contexts
Document & Record Life Cycle
Term and Definitions

3. Policy and Responsibility

Pengembangan policy statement
Penetapan responsibility and authority
Monitoring and auditing the performance
Disaster recovery planning

4. E-Filing

Softcopy record center development
EDMS (Electronic Document Management System) component
Document management
Memilih teknologi EDMS tepat guna

DAY 2

5. Program 5 R

Ringkas
Rapi
Resik
Rawat
Rajin

6. Filing System

Access system: direct system, indirect system
Sistem abjad nama, abjad subjek, abjad geografis
Sistem numeric, Sistem kronologis/ tanggal

7. Media Format

Sarana yang diperlukan
Teknik penyimpanan dokumen

8. Record Center

Pemeliharaan arsip
Pengendalian arsip
Penemuan arsip – retrieve
Penyusutan & pemusnahan arsip

Metode Training

Pembahasan konsep, diskusi kasus, latihan.

Target peserta

Sekretaris, staff administrasi

Pembicara

Ir. Prima Haris, MBA

Tanggal Training

14 – 15 April 2021
18 – 19 Agustus 2021
18 – 19 Oktober 2021

Waktu Pelaksanaan

09.00 – 17.00 WIB

Tempat Training

Graha Mustika Ratu
Jln. Gatot Subroto Kav.74-75
Jakarta 12870

Biaya Training

ONLINE TRAINING

Rp 1.750.000,-/ Peserta (Belum Termasuk PPN 10%)

INCLASS TRAINING

Rp 3.300.000,- / Peserta (Belum Termasuk PPN 10%)
include: handout materi, sertifikat, coffee break, 1x lunch
Diskon 10% untuk pendaftaran seminggu sebelum training ATAU Buy 2 get 1 free (cukup membayar Rp 6.600.000,- untuk pendaftaran 3 orang dari satu perusahaan untuk 1 program yang sama).