ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT SYSTEM

20 Jun, 2017 Sekretaris, Admin dan Perkantoran, Spesial, Yogyakarta 0

Acara

03 – 05 Juli 2017 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
10 – 12 Juli 2017 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
17 – 19 Juli 2017 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
24 – 26 Juli 2017 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta

Jadwal Selanjutnya …

Deskripsi Training Electronic Filing and Document System

Pemahaman tentang bagaimana mengarsip,mengelola dan mengontrol dokumen sangat vital dalam penyediaan informasi yang up to date dan tepat. Pemanfaatan sistem informasi dan teknologi filling system merupakan kebutuhan yang tidak terelakkan lagi dalam mengatur data dan dokumen yang real time. Training ini akan membahas tentang bagaimana melakukan pengarsipan dan pengelolan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date dan dalam keadaan terkontrol.

Tujuan & Manfaat Training Electronic Filing and Document System

Peserta memahami dan dapat mengimplementasikan pola penatausahaan pengaturan dokumen scara elektronik yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filling system.

Materi Training Electronic Filing and Document System

1. Manajemen dokumen elektonik (electronic filing management)

Perencanaan
Survei dokumen dan informasi,
Penilaian dokumen
Meta data dan kebijakan
Strategi kontekstual
Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi

2. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)

Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
Isu Legalitas Arsip Digital
Prosedur Alihmedia/Imaging Document
Kategori pengenalan Scanner
Kategori dan komponen EDMS
Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
Alat dan Media Penyimpanan (storage)
Kompanen Biaya pada implementasi EDMS

3. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
Software untuk administrasi perkantoran
Sistem Arsip Elektronik
Sistem Informasi Manajemen
Manajemen basis data
LAN, intranet, dan internet

Peserta

Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi keuangan, administrasi kantor atau pengarsipan dokumen.

Jadwal Training

Hotel Ibis Malioboro ,Yogjakarta

19 – 21 Juni 2017
03 – 05 Juli 2017
10 – 12 Juli 2017
17 – 19 Juli 2017
24 – 26 Juli 2017
31 Juli – 01 Agustus 2017
07 – 09 Agustus 2017
14 – 16 Agustus 2017
21 – 23 Agustus 2017
28 – 30 Agustus 2017
04 – 06 September 2017
11 – 13 September 2017
18 – 20 September 2017
25 – 27 September 2017
02 – 04 Oktober 2017
09 – 11 Oktober 2017
16 – 18 Oktober 2017
23 – 25 Oktober 2017
30 Oktober – 01 November 2017
06 – 08 November 2017
13 – 15 November 2017
20 – 22 November 2017
27 – 29 November 2017
04 – 06 Desember 2017
11 – 13 Desember 2017
18 – 20 Desember 2017
27 – 29 desember 2017

Investasi dan Fasilitas

Rp.5.900.000 (Non Residential)
Quota minimum 2 peserta
Fasilitas : Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break, Souvenir
Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel (berlaku bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 peserta)

Lead Instruktur

Muchamad Sugarindra, ST.,MT