ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION: RMS & EFS METHOD

ACARA

10 – 11 Desember 2015 | Rp. 3.800.000,- di Hotel Harris, Jakarta

Penataan arsip pada dasarnya merupakan suatu teknik atau cara pengaturan dan penyimpanan arsip secara logis dan sistematis. Ada 2 metode sistem yang dapat diterapkan dalam kegiatan penataan arsip yaitu Records Management System (RMS) dan Electronic Filing System (EFS).

Electronics document management system diimplementasikan untuk mengelola file-file dokumen elektronik yang dihasilkan dari suatu aplikasi word processor, spreadsheet, dan presentation agar memudahkan dalam pembuatan identifikasi revisi dokumen elektronik dengan otorisasi dokumennya yang berpedoman pada Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Informasi Dan Transaksi Elektronik.

Di dalam sistem ini terdapat penerapan Electronic Imaging System agar organisasi memiliki digital copy yang praktis dan tidak membutuhkan tempat fisik tertentu dan hasilnyapun jauh lebih efektif karena file hasil scan dapat ditelusuri dan ditemukan kembali pada saat diperlukan dengan waktu yang singkat.

Apabila ke-2 metode penataan arsip diatas dapat diterapkan dengan tepat sesuai dengan kebutuhan dan kepentingan organisasi, maka dapat meningkatkan kinerja pelayanan dan efisiensi tempat penyimpanan arsip dari organisasi tersebut.

MANFAAT TRAINING ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION

1. Memahami Regulasi Kearsipan Beserta Struktur Perundang-Undangannya.
2. Memahami Arsip Dinamis, Arsip Aktif, Arsip Inaktif, Arsip Vital, Arsip Static, Unit Pengolah, Unit Kearsipan, Jadwal Retensi Arsip, Penyusutan Arsip,
3. Pemusnahan Arsip, Penyerahan Arsip Statis, Penggunaan Arsip, Pemberkasan Dan Pemeliharaan Arsip.
4. Memahami Model Siklus Hidup Pengelolaan Arsip Pada Sistem Manajemen Kearsipan.
5. Mengetahui Contoh SOP Manajemen Kearsipan.
6. Memahami Konsep Model Records Continuous Model(Model Arsip Berkelanjutan).
7. Memahami Dan Mengimplemetasikan Electronic Imaging System.
8. Membuat Document Digital Hasil Scanning Yang Bisa Dicopy Textnya (Dibaca Secara Content).
9. Menambahkan Keterangan Dan Tanda Tangan Digital Yang Diproteksi Dengan Password Pada Document Digital.
10. Mengimplementasi Filing System Dalam Organisasi.
11. Mengimplementasi Penggunaan Software Aplikasi EFIDMS (Electronic Filing With Integrated Document Management System) Baik Untuk Modul
12. Electronic Document Management System, Modul Electronic Imaging System Dan Modul Record Management System.

SYLLABUS MATERI TRAINING ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION

1. Ruang Lingkup Kearsipan : Arsip Dinamis, Aktif, Inaktif, Vital, Statis, Retensi, Penyusutan, Pemeliharaan dan Pemusnahan
2. Model Siklus Hidup Pengelolaan Arsip Pada Sistem Manajemen Kearsipan.
3. Contoh SOP Manajemen Kearsipan.
4. Model Records Continuous Model Pada Sistem Manajemen Arsip Elektronis.
5. Electronic Imaging System.
6. Pentingnya Electronic Imaging System Diimplementasikan Di Semua Organisasi.
7. Membuat Digital Document (OCR Scanning) dalam format PDF Edited.
8. Menambahkan Text Pada Digital Document.
9. Memasukan Digital Assign Yang Sudah Diproteksi Ke Dalam Digital Document .
10. Memahami Faktor-Faktor Kunci Keberhasilan Implementasi Filing System Dalam Organisasi.
11. Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software.
12. Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDMS software.
13. Aplikasi untuk Electronic Imaging System dalam EFIDMS software.
14. Langkah-langkah mengatur Level Security User Access Application.
15. Langkah-langkah Document Control process.
16. Langkah-langkah Document Distribution process.
17. Langkah-langkah Document Update process.
18. Melakukan Proses Document Searching secara cepat (Soft and Hard) berdasarkan 5 Metode.
19. Document Capture Process baik melalui scanner ataupun melalui digital cameras, kemudian di-convert menjadi Document Microsoft Office (XP, 2003, 2007, 2010).
20. Pemilihan Dan Pengambilan Dokumen Secara Cepat Dan Tepat Untuk Dikirimkan Via E-Mail Langsung dari Aplikasi EFIDMS Software.

PESERTA TRAINING ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION

Staff, Supervisor atau Leader yang bertanggung jawab dalam Proses Kearsipan Filing Document.

TRAINER TRAINING ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION

ERAWAN SUPRIYATNA

Konsultan Manajemen Kearsipan Dan Pengembangan Software EFIDMS (New EDMS).

Senior Trainer yang berlatar belakang praktisi IT dan Management serta mempunyai pengalaman di jabatan penting dan strategis di beberapa perusahaan. Beliau Aktif di dalam pelatihan dan konsultasi serta Pengembangan dan Implementasi Electronic Filing and Document Management System, baik di Instansi Pemerintah, Swasta, Organisasi Perbankan dan Asuransi.

Investasi TRAINING ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION

• Rp. 3.800.000,- (Tiga Juta Delapan Ratus Ribu Rupiah) Belum Termasuk Pajak
• Discount 10% apabila pendaftaran group minimal 5 orang dari perusahaan yang sama (untuk  satu pelatihan dan waktu yang sama).
• Pelaksanaan training akan diselenggarakan apabila telah mencapai quota peserta 4-5 orang.
• Konfirmasi pelaksanaan training akan dilakukan 3 (tiga hari sebelum tanggal pelaksanaan).

Investasi sudah termasuk :

• Sertifikat keikutsertaan.
• Coffe Break 2X dan Lunch.
• Souvenirs dan Seminar Kits.
• Seminar Bag.
• Modul

ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION
RMS & EFS METHOD BASED ON DOCUMENT REGULATION

Training Langsung Praktek Dengan EFIDMS Software, Studi Kasus, Contoh, Tanya Jawab Dan Diskusi

cforms contact form by delicious:days