ELECTRONIC FILLING SYSTEM MANAGEMENT
ACARA
17 – 20 Maret 2015 | IDR 9.750.000 di Yogyakarta
14 – 17 April 2015 | IDR 9.750.000 di Jakarta
12 – 15 Mei 2015 | IDR 9.750.000 di Bandung
2 – 5 June 2015 | IDR 9.750.000 di Bogor
Jadwal Training 2015 Selanjutnya …
LATAR BELAKANG TRAINING ELECTRONIC FILLING SYSTEM MANAGEMENT
Salah satu hal yang mendukung kelancaran jalannya suatu organisasi bisnis adalah dalam hal penataan sistem kearsipan. Masalah kearsipan menjadi begitu penting dan sangat berpengaruh siginifikans ketika kita berhadapan dengan suatu sistem bisnis dengan data dan dokumen yang banyak sementara disisi lain kita memiliki sistem kearsipan yang kurang mendukung terutama dari sumber daya manusia dan alat atau perlengkapan yang mendukung kedalam kearsipan.
Pada dekade abad 21 saat ini, sistem kearsipan sudah masuk pada tahapan generasi yang didukung oleh kecanggihan elektronik terutama dengan penemuan-penemuan generasi komputer yang semakin baik. Dalaam dunis bisnis kita akan berhadapan dengan kepentingan legalitas arsip dan juga bagaimana menyimpan arsip dengan baik, sehingga tujuan pengarsipan tercapai. Perawatan sistem pengarsipan yang effisien adalah salah satu dari masalah yang sering muncul dalam perkantoran, dan proses pemecahannya menuntut pengertian yang tepat akan prinsip-prinsipnya.
Sistem pengarsipan yang ideal diharapkan akan tercermin pada kondisi-kondisi pertama : rekaman yang diperlukan setiap saat dapat dihasilkan tanpa penundaan yang tidak masuk akal, kedua rekaman dilindungi secara memadai selama periode rekaman itu dipertahankan untuk referensi dan ketiga biaya pemasangan dan pemeliharaan sistem masuk akal dengan memperhatikan pelayanan yang diperlukan.
Dengan kondisi sistem pengarsipan ideal tersebut, diharapkan akan dimiliki oleh setiap karyawan sehingga akan mendukung kepada pencapaian tujuan perusahaan dengan baik.
MAKSUD DAN TUJUAN TRAINING ELECTRONIC FILLING SYSTEM MANAGEMENT
Secara umum tujuan dari pelatihan ini adalah :
- Memahami bagaimana metode klasifikasi yang digunakan dalam sistem pengarsipan
- Memahami signifikansi berbagai jenis sistem pembuatan indeks dalam proses pengarsipan
- Meningkatakan pemahaman bagaimana membangun sistem kerasipan sentrasilasi dan desentralisasi, keuntungan dan kerugiannya.
MATERI PELATIHAN ELECTRONIC FILLING SYSTEM MANAGEMENT
- Hari pertama: konsep informasi, Konsep Informasi, Manajemen Dokumen, Disain Template Dokumen, Sekitar Dokumen, Konversi, Tools, Keamanan Dokumen, sumber informasi dna penyajian informasi, manajemen dokumen , konsep arsif, definisi arsip,karakteristik arsip,standar kearsipan, tujuan pengarsipan, legalita arsip, istilah-istilah dalam arsip,manajemen dokumen, pase penciptaan arsip, pase penggunaan, pase penyusutandll
- Hari kedua: pengarsipan dan pengideksan, sistem pengarsipan, klasifikasi, peralatan pengarsipan, peralatan penyimpan, pengoperasian sistem pengarsipan, pengarsipan tersentralisasi, indeks.
- Hari ketiga dan Hari ke empat: Elektronic filling syatem , scaner, dokumen teks, dokumen tabel, dokumen image, Security, Backup and Recovery, and Copy, praktek arsip dengan elektronik/software umum, software khusus.
COURSE LEADER
Lulusan program Doktoral (S3) dari ITB, Bandung, Jurusan Teknik & Manajemen Industri. lebih dari 16 tahun (mulai tahun 1990) mengajar diperguruan tinggi (IKOPIN, STIE Ekuitas, Universitas Widyatama) dengan bidang kajian pada mata kuliah : Perilaku Organisasi, Perancangan produk, Manajemen Mutu, ISO 9000, Manajemen Bisnis, Statisiik, Teknik Proyeksi Bisnis, Ergonomi dan Teknik Tatacara Kerja, Manajemen Persediaan, Manajemen Produksi, Sistem Produksi, Pengenalan Bahan, Metode Kuantitatif, Analisis Data Survey, Statsitik, Pengantar aplikasi komputer dll.
Sejak Tahun 2000 sampai dengan sekarang aktif sebagai instruktur pelatihan bagi Karyawan PT. Pertamina (Persero), PT. PUSRI, Pupuk Kaltim, PT. Melamin, PT. Badak, PT. PLN (Persero), PT MEDCO E&P Indonesia, PT ARUN NGL. Dan pada berbagai jenis pelatihan khususnya bidang teknik dan manajemen industri. Sampai saat ini tercatat sudah lebih dari 170 kelas pelatihan pernah dilaksanakan dan bertindak sebagai instruktur utama.
General Information
Certificate of Appreciation
All attendees will receive a certificate of appreciation attesting to their participant in the training. This certificate will be providing in exchange for a completed training questionnaire.
Documentation & Dress Code
- Quality training material kits will be on registration, additional papers, & handouts assignment by Our Partner.
- Note-taking by participants is encourage. However, to ensure free and open discussions, no formal records will be kept.
- Casual clothing is recommended. The training atmosphere is informal.
Training Facilities ELECTRONIC FILLING SYSTEM MANAGEMENT
- Quality training material (hardcopy and softcopy)
- Quality training kits included T-shirt or jacket, cap, ect.
- Interactive presentation with discussion
- Lunch per day
- Morning and afternoon coffee / tea breaks for along the training
- Certificate of Completion
- Exclusive flash disk.
**) Optional
Minimum Participant
This training will be conducted if we receive registration letter from 3 (three) participants (Minimum)
TIME &VENUE 2015
- Yogyakarta, 17 – 20 Maret 2015
- Jakarta, 14 – 17 April 2015
- Bandung, 12 – 15 Mei 2015
- Bogor, 2 – 5 June 2015
- Yogyakarta, 28 – 31 Juli 2015
- Jakarta, 11 – 14 Agustus 2015
- Bandung, 1 – 4 September 2015
- Bogor, 20 – 23 Oktober 2015
- Yogyakarta, 10 – 13 November 2015
- Jakarta, 8 – 11 Desember 2015
Price:
Rp. 9.750.000/ Person
ELECTRONIC FILLING SYSTEM MANAGEMENT