ELECTRONIC FILLING SYSTEM MANAGEMENT

03 Feb, 2020 Bandung, Sekretaris, Admin dan Perkantoran 0

ACARA

16 – 19 Maret 2020 | Rp 8.500.000/ peserta di Bandung
06 – 09 April 2020 | Rp 8.500.000/ peserta di Bandung
04 – 07 Mei 2020 | Rp 8.500.000/ peserta di Bandung

Jadwal Training 2020 Selanjutnya …

LATAR BELAKANG TRAINING ELECTRONIC FILLING SYSTEM MANAGEMENT

Salah satu hal yang mendukung kelancaran jalannya suatu organisasi bisnis adalah dalam hal penataan sistem kearsipan. Masalah kearsipan menjadi begitu penting dan sangat berpengaruh siginifikans ketika kita berhadapan dengan suatu sistem bisnis dengan data dan dokumen yang banyak sementara disisi lain kita memiliki sistem kearsipan yang kurang mendukung terutama dari sumber daya manusia dan alat atau perlengkapan yang mendukung kedalam kearsipan.
Pada dekade abad 21 saat ini, sistem kearsipan sudah masuk pada tahapan generasi yang didukung oleh kecanggihan elektronik terutama dengan penemuan-penemuan generasi komputer yang semakin baik. Dalaam dunis bisnis kita akan berhadapan dengan kepentingan legalitas arsip dan juga bagaimana menyimpan arsip dengan baik, sehingga tujuan pengarsipan tercapai. Perawatan sistem pengarsipan yang effisien adalah salah satu dari masalah yang sering muncul dalam perkantoran, dan proses pemecahannya menuntut pengertian yang tepat akan prinsip-prinsipnya.
Sistem pengarsipan yang ideal diharapkan akan tercermin pada kondisi-kondisi pertama : rekaman yang diperlukan setiap saat dapat dihasilkan tanpa penundaan yang tidak masuk akal, kedua rekaman dilindungi secara memadai selama periode rekaman itu dipertahankan untuk referensi dan ketiga biaya pemasangan dan pemeliharaan sistem masuk akal dengan memperhatikan pelayanan yang diperlukan.
Dengan kondisi sistem pengarsipan ideal tersebut, diharapkan akan dimiliki oleh setiap karyawan sehingga akan mendukung kepada pencapaian tujuan perusahaan dengan baik.

MAKSUD DAN TUJUAN TRAINING ELECTRONIC FILLING SYSTEM MANAGEMENT

Secara umum tujuan dari pelatihan ini adalah:

Memahami bagaimana metode klasifikasi yang digunakan dalam sistem pengarsipan
Memahami signifikansi berbagai jenis sistem pembuatan indeks dalam proses pengarsipan
Meningkatakan pemahaman bagaimana membangun sistem kerasipan sentrasilasi dan desentralisasi, keuntungan dan kerugiannya.

MATERI TRAINING ELECTRONIC FILLING SYSTEM MANAGEMENT

Hari pertama : konsep informasi, Konsep Informasi, Manajemen Dokumen, Disain Template Dokumen, Sekitar Dokumen, Konversi, Tools, Keamanan Dokumen, sumber informasi dna penyajian informasi, manajemen dokumen , konsep arsif, definisi arsip,karakteristik arsip,standar kearsipan, tujuan pengarsipan, legalita arsip, istilah-istilah dalam arsip,manajemen dokumen, pase penciptaan arsip, pase penggunaan, pase penyusutandll
Hari kedua : pengarsipan dan pengideksan, sistem pengarsipan, klasifikasi, peralatan pengarsipan, peralatan penyimpan, pengoperasian sistem pengarsipan, pengarsipan tersentralisasi, indeks.
Hari ketiga dan Hari keempat : Electronic filling syatem , scaner, dokumen teks, dokumen tabel, dokumen image, Security, Backup and Recovery, and Copy, praktek arsip dengan elektronik/software umum, software khusus.

INSTRUKTUR TRAINING ELECTRONIC FILLING SYSTEM MANAGEMENT

Mustika Fitri, S.Kom.MOS., S.Pd., M.Pd.

Mustika Fitri, S.Kom.MOS., S.Pd., M.Pd. adalah bekerja sebagai dosen di UPI Bandung. Beliau lulusan sarjana/S1 dari UPI(Universitas Pendidikan Indonesia) Bandung dan juga dari STMIK LPKIA Bandung, untuk Magister Beliau lulusan dari UPI Bandung, Beliau juga pernah menempuh pendidikan di program sekretaris Manajemen LPKIA Bandung. Mustika Fitri, S.Kom.MOS., S.Pd., M.Pd. sudah sering memberikan training untuk perusahaan-perusahaan di Indonesia untuk bidang-bidang kearsipan dan adminstrasi perkantoran. Terkait aplikasi office yang banyak diaplikasikan di perkantoran, Beliau memiliki sertifikasi internasional untuk Microsoft office. Pengalaman dan ilmu ini akan di-share kepada seluruh peserta training di kelas training Beliau.

TEMPAT TRAINING ELECTRONIC FILLING SYSTEM MANAGEMENT

Kagum Group Hotel Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Serela, Gino Feruci), Amaroossa Hotel, Noor Hotel, Grand Setiabudi Hotel, dll

TRAINING DURATION

4 days

JADWAL TRAINING 2020

16 Mar 2020-19 Mar 2020
06 Apr 2020-09 Apr 2020
04 Mei 2020-07 Mei 2020
02 Jun 2020-05 Jun 2020
06 Jul 2020-09 Jul 2020
03 Agust 2020-06 Agust 2020
07 Sep 2020-10 Sep 2020
05 Okt 2020-08 Okt 2020
02 Nop 2020-05 Nop 2020
07 Des 2020-10 Des 2020

HARGA INVESTASI/PESERTA

8.500.000/peserta (bayarpenuh) atau
8.250.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggusebelum training) atau
7.950.000/peserta (pesertabergroup yang terdiridari 3 pesertaataulebihdari 1 perusahaan yang sama)

FASILITAS UNTUK PESERTA :

1.    Training Module
2.    Flash Disk contains training material
3.    Certificate
4.    Stationeries: NoteBook and Ballpoint
5.    T-Shirt
6.    Backpack
7.    Training Photo
8.    Training room with full AC facilities and multimedia
9.    Lunch and twice coffeebreak everyday of training
10. Qualified instructor
11. Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training (if minimal number of participants from one company is 4 persons)