FILLING MANAGEMENT SYSTEM DOKUMEN TANAH – Confirmed
FILLING MANAGEMENT SYSTEM DOKUMEN TANAH
Acara
14 – 16 Oktober 2019 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta – CONFIRMED
21 – 23 Oktober 2019 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
28 – 30 Oktober 2019 | Rp 5.900.000,- per peserta di Hotel Ibis, Yogyakarta
Jadwal Training 2019 Selanjutnya …
Deskripsi Training Filling Management System
Pengelolan arsip atau dokumen secara sistematis dan terintegrasi sangat diperlukan dalam mendukung kegiatan operasional perusahaan sehari hari. Pemahaman tentang bagaimana mengarsip,mengelola dan mengontrol dokumen sangat vital dalam penyediaan informasi yang up to date dan tepat bagi perusahaan. Pemanfaatan system informasi dan teknologi filing system merupakan kebutuhan yang tidak terelakkan lagi dalam memanage data dan dokumen yang riil time. Training ini akan membahas tentang bagaimana melakukan pengarsipan dan pengelolan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date dan dalam keadaan terkontrol. Apalagi untuk filling management system bagi arsip vital dokumen tanah ini sangat penting untuk dipelajari lebih lanjut sebab di masa kini banyak problematika yang muncul di bidang tersebut dan harus sesuai dalam menangani masalah tersebut atau menangani secara preventif.
Tujuan & Manfaat Training Filling Management System
Peserta memahami dan dapat mengimplementasikan pola penyimpanan arsip atau document control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filing system.
Materi Training Filling Management System
- Ruang lingkup dokumen control dan filing system dalam bidang tanah
- Dokumentasi dan Pengarsipan dalam pertanahan
- Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
- Jenis arsip
- Tujuan Pengelolaan Arsip
- Penggandaan dan pendistribusian arsip
- Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
- Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
- Peminjaman arsip
- Penyusutan arsip
- Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
- Sistem Pemberkasan Dokumen Tanah
- Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
- Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
- Pengindeksan dan Kualitas indeks,
- Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC),
- Pengindeksan alfabetikal,
- Prosedur pemeliharaan berkas,
- Pengawasan berkas,
- Pengelompokan berkas,
- Disposisi,
- Pengelolaan ruang berkas, dan
- Masalah umum pemberkasan.
- Manajemen Dokumen Elektronik
- Perencanaan
- Survei dokumen dan informasi,
- Penilaian dokumen
- Meta data dan kebijakan
- Strategi kontekstual
- Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi
- Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System(EDMS)
- Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
- Isu Legalitas Arsip Digital
- Prosedur Alihmedia/Imaging Document
- Kategori pengenalan Scanner
- Kategori dan komponen EDMS
- Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
- Alat dan Media Penyimpanan (storage)
- Kompanen Biaya pada implementasi EDMS
- Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
- Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
- Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
- Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
- Software untuk administrasi perkantoran
- Sistem Arsip Elektronik
- Sistem Informasi Manajemen
- Manajemen basis data
- LAN, intranet, dan internet
Peserta
Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan
- Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta
- 14 – 16 Oktober 2019
- 21 – 23 Oktober 2019
- 28 – 30 Oktober 2019
- 04 – 06 November 2019
- 11 – 13 November 2019
- 18 – 20 November 2019
- 25 – 27 November 2019
- 02 -04 Desember 2019
- 9 – 11 Desember 2019
- 16 – 18 Desember 2019
- 23 – 24 Desember 2019
- 30 – 31 Desember 2019
Investasi dan Fasilitas
- 5.900.000 (Non Residential, Belum Termasuk Pajak PPn 10%)
- VIP training Rp 7.9000 (4 Hari, Non Residential dengan tambahan Fasilitas Paket studi lapangan/ City tour dan Belum Termasuk Pajak PPn 10%)
- Fasilitas : Certificate,Training kits, Lunch,Coffe Break, Souvenir
- Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel khusus bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 orang peserta)
Lead Instruktur
Ahmad Hanafi ST MT And team