DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM – Available Online

ACARA

02 – 03 Juni 2020 | Rp. 6.900.000 di Yogyakarta/ Semarang/ Solo
22 – 23 Juni 2020 | Rp. 8.900.000 di Hotel Nagoya, Batam – CONFIRMED
26 – 27 Juni 2020 | Rp. 7.900.000,- di Hotel Santika Pendegiling, Surabaya – CONFIRMED

Jadwal Training 2020 Selanjutnya …

DESKRIPSI TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Training ini akan membahas mengenai pengarsipan dan pengelolaan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date dan dalam keadaan terkontrol agar dapat diaplikasikan kemudian di perusahaan atau organisasi.

TUJUAN TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Setelah mengikuti training ini diharapkan peserta dapat memahami dan mengimplementasikan pola penyimpanan arsip atau document control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filing system.

MATERI TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

• Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
• Jenis arsip
• Tujuan dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan Arsip
• Penggandaan dan pendistribusian arsip
• Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
• Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
• Peminjaman dan penyusutan arsip

3. Sistem Pemberkasan Dokumen

• Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
• Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
• Pengindeksan dan Kualitas indeks,
• Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal.
• Prosedur pemeliharaan berkas,
• Pengawasan dan pengelompokkan berkas
• Disposisi
• Pengelolaan ruang berkas
• Masalah umum pemberkasan.

4. Manajemen Dokumen Elektronik

• Perencanaan
• Survei dokumen dan informasi,
• Penilaian dokumen
• Metadata dan kebijakan
• Strategi kontekstual
• Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi

5. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)

• Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
• Isu Legalitas Arsip Digital
• Prosedur Alihmedia/Imaging Document
• Kategori pengenalan Scanner
• Kategori dan komponen EDMS
• Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
• Alat dan Media Penyimpanan (storage)
• Kompanen Biaya pada implementasi EDMS

6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

• Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
• Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
• Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
• Software untuk administrasi perkantoran
• Sistem Arsip Elektronik
• Sistem Informasi Manajemen
• Manajemen basis data
• LAN, intranet, dan internet

PESERTA TRAINING

Pimpinan (manajer/ supervisor/ head section) atau support personnel (staf Administrasi/ Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan.

Metode Training Online

Metode pelatihan  online dapat dilakukan dengan dua metode dimana Peserta dapat memilih  metode yang sesuai. Metode tersebut adalah :

Metode Peserta Belajar Online Mandiri  (Asinkron) yaitu:

• Peserta mendownload materi pelatihan (dalam bentuk file PPT/PDF/video) dan belajar mandiri dengan waktu belajar diatur sendiri oleh peserta.
• Masa aktif tayang setiap materi pelatihan 4 minggu dengan disediakan konsultasi maks 4 jam online dihitung sejak materi mulai ditayangkan.
• Apabila diperlukan peserta dapat diskusi atau konsultasi terkait dengan materi yang akan difasilitasi oleh konsultan/trainer melalui berbagai media seperti Google Meet, Hang Out, Zoom, Team link, atau WhatsApp sesuai dengan kesepakatan.
• Tersedia paket harga khusus jika ada beberapa orang mendaftar untuk training yang sama dan dari perusahaan yang sama

Metode Live Online Training (Sinkron)  yaitu:

• Instruktur mengajar secara LIVE dengan durasi 4 jam perhari selama 2 hari secara terjadwal
• Media Live training dapat menggunakan Google Meet, Hang Out, Zoom atau Team link.
• Tersedia harga khusus jika training yang sama diikuti oleh beberapa peserta dari perusahaan yang sama

Ketentuan Online Training 

Persiapan Peserta

• Dianjurkan menggunakan laptop, bukan smartphone.
• Koneksi internet yang stabil.
• Buku dan alat tulis.

Platform yang digunakan

• Beberapa alternative platform Zoom, Google Meet, Hang Out,  Team link atau Webex untuk conference live training
• Materi, tugas dan dokumen lain akan diupload dalam Google Classroom
• Peserta menginstall aplikasi sesuai yang akan digunakan

Waktu  Dan Tempat Training 2020

Hotel Santika Kuta, Bali
Hotel Nagoya Plaza, Batam
Hotel Fave, Balikpapan
Hotel Aston, Manado
Hotel Lombok Raya, Mataram
Hotel Serela Merdeka, Bandung
Hotel Santika Pandegiling, Surabaya
Sofyan Hotel Betawi, Jakarta
Hotel Ibis Solo
Hotel Ibis Simpang Lima, Semarang
Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta

• 2 – 3 Juni 2020
• 8 – 9 Juni 2020
• 15 – 16 Juni 2020
• 22 – 23 Juni 2020
• 29 – 30 Juni 2020
• 6 – 7 Juli 2020
• 13 – 14 Juli 2020
• 20 – 21 Juli 2020
• 27 – 28 Juli 2020
• 3 – 4 Agustus 2020
• 10 – 11 Agustus 2020
• 18 – 19 Agustus 2020
• 24 – 25 Agustus 2020
• 31 Agustus 2020 – 1 September 2020
• 7 – 8 Sepember 2020
• 14 – 15 September 2020
• 21 – 22 September 2020
• 28 – 29 September 2020
• 5 – 6 Oktober 2020
• 12 – 13 Oktober 2020
• 19 – 20 Oktober 2020
• 26 – 27 Oktober 2020
• 2 – 3 November 2020
• 9 – 10 November 2020
• 16 – 17 November 2020
• 23 – 24 November 2020
• 30 November 2020 – 1 Desember 2020
• 7 – 8 Desember 2020
• 14 – 15 Desember 2020
• 21 – 22 Desember 2020
• 28 – 29 Desember 2020

EFFECTIVE SKILL FOR DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

cforms contact form by delicious:days