FILLING SYSTEM AND DOCUMENTATION

16 Feb, 2021 Databases, Jakarta, Manajemen & Bisnis, Sekretaris, Admin dan Perkantoran 0

ACARA

15 – 16 Maret 2021 | Rp 4.000.000,- di Fave Hotel Melawai, Jakarta

BACKGROUND TRAINING FILLING SYSTEM AND DOCUMENTATION

Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Pada prinsipnya, manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, yang pada prakteknya di sesuaikan sesuai kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen arsip dilakukan pula manajemen korespondensi.

Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, GA Officer, maupun sekretaris, sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu (time management) agar mampu meningkatkan efektifitas, efisiensi & profesionalitas kerja.

MATERI TRAINING FILLING SYSTEM AND DOCUMENTATION

Arti dan pentingnya manajemen perkantoran
Kebutuhan dan penggunaan informasi
Perabot kantor, mesin kantor dan alat bantu peraga
Pemanfaatan teknologi modern untuk sarana pengolahan informasi
Organisasi dalam kantor
Komunikasi dalam kantor
Membuat perencanaan kerja
Tata ruang kantor
Tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja
Mempersiapkan rapat dan membuat notulen
Kepemimpinan dalam kantor
Prinsip Dasar Manajemen kantor dan Filing berdasarkan 5S (5R)
Latihan Manajemen Kantor dan Filing berdasarkan prinsip 5S
Sistem Korespondensi dan Pengarsipan (manajemen arsip dinamis)
Latihan: membuat Master Filing & Aset Book (Buku Induk Kearsipan dan Aset) dan panduan Penomoran Surat (keluar dan Masuk)

METODE TRAINING FILLING SYSTEM AND DOCUMENTATION

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

Presentation
Discuss
Case Study
Evaluation

**PESERTA TRAINING FILLING SYSTEM AND DOCUMENTATION**

Staff administrasi, sekretaris dan staf di berbagai departemen

INSTRUKTUR TRAINING FILLING SYSTEM AND DOCUMENTATION

CARLINA PATUWO

Senior Praktisi di bidang arsip selama 20 tahun

TEMPAT TRAINING

Amoz Cozy/ Fave Hotel Melawai, Jakarta

INVESTASI TRAINING

Rp 4.500.000,- / Peserta Non-Residential.
Sudah termasuk Meeting Package, Training Kits, Modul Pelatihan Management Exim, Shipping and Customs dan Sertifikat,