JOB ANALYSIS AND DESCRIPTION
ACARA
21 – 23 Januari 2020 | Rp 6.000.000 per peserta di Yogyakarta
04 – 06 Februari 2020 | Rp 6.000.000 per peserta di Yogyakarta
03 – 05 Maret 2020 | Rp 6.000.000 per peserta di Yogyakarta
Jadwal Training 2020 Selanjutnya …
DESKRIPSI TRAINING JOB ANALYSIS AND JOB DESCRIPTION
Job Analysis adalah rangkaian prosedur untuk mengidentifikasi isi dari pekerjaan dalam hal kegiatan dan atribut atau persyaratan kerja yang dibutuhkan untuk melakukan kegiatan. Job Analysis akan memberikan informasi kepada organisasi untuk membantu dalam menentukan karyawan paling cocok untuk pekerjaan tertentu. Sedangkan Job Description adalah daftar tugas umum atau fungsi dan tanggung jawab posisi seseorang dan juga termasuk kepada siapa melaporkan pekerjaan, kualifikasi atau keterampilan yang dibutuhkan dalam pekerjaan, serta kisaran gaji, atau metodologi strategi perencanaan sumber daya manusia yang dapat digunakan untuk mengembangkan rancangan kompetensi bagi suatu organisasi. Pada realisasinya, Job Description seringkali tidak terintegrasi dengan visi dan misi perusahaan. Inilah mengapa Job Description masih belum memberikan daya dorong positif bagi peningkatan kinerja karyawan karena hanya dianggap sebagai rutinitas yang tidak berkorelasi dengan visi perusahaan, padahal Job Description merupakan turunan dari visi perusahaan. Akan tetapi apabila dipersiapkan dan disusun dengan jelas, lengkap dan mudah dipahami isinya, Job Description akan dapat dipakai untuk berbagai macam tujuan dalam rangka mengefektifkan proses kerja organisasi menuju visi dan misi yang telah ditetapkan. Berbagai aspek manajemen dan organisasi membutuhkan informasi yang terkandung dalam Job Description, seperti orientasi kerja, identifikasi kebutuhan pengembangan karyawan, dasar dilakukannya evaluasi jabatan, dan sebagainya.
Personel yang akan bergabung dalam perusahaan tentu ingin mengetahui beberapa hal, yaitu: Apa pekerjaan saya? Apa hasil yang akan saya berikan kepada perusahaan? Siapa atasan saya? Siapa kolega saya? Siapa saja anak buah saya? Apa pekerjaan mereka? Bagaiman proses kerja saya? Bagaimana cara perusahaan menilai apakah saya berhasil atau tidak? Bagaimana dengan gaji? perusahaan menentukannya? Keterampilan apa saja yang diperlukan agar saya dapat berprestasi? Apakah ada program karier disini?, dsb. Berbagai pertanyaan tersebut wajar muncul pada seseorang yang akan memasuki wilayah baru karena orang tersebut belum mempunyai informasi yang cukup. Perusahaan sudah seharusnya menyiapkan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan tersebut. Melalui pelatihan ini akan dijelaskan lebih dalam mengenai Job Analysis dan Job Description secara efektif sehingga mudah pahami dan disesuaikan berdasarkan pengalaman praktis di perusahaan. Selanjutnya diharapkan peserta akan mampu membuat Job Analysis dan Job Description yang tepat dan dapat memberikan informasi kepada organisasi yang dapat membantu karyawan dalam menentukan keserasian antara karyawan dengan pekerjaan tertentu.
TUJUAN TRAINING JOB ANALYSIS AND JOB DESCRIPTION
Setelah mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat:
- Menyusun dan merekayasa deskripsi pekerjaan dan analisa jabatan yang diharapkan;
- Memahami langkah-langkah pelaksanaan, berbagai hambatan penulisan, dan cara mengatasi penulisan uraian pekerjaan di perusahaan;
- Mengkomunikasikan dan menentukan tugas, fungsi, tanggung jawab dan kualifikasi yang dibutuhkan perusahaan;
- Mengidentifikasi isi dari pekerjaan yang termasuk di dalamnya persyaratan kerja yang diibutuhkan;
- Menjelaskan bagaimana mendayagunakan Job Description yang sudah selesai disahkan;
- Dapat memberikan informasi kepada organisasi yang dapat membantu karyawan dalam menentukan keserasian antara karyawan dengan pekerjaan tertentu
MATERI TRAINING JOB ANALYSIS AND JOB DESCRIPTION
- Strategi memahami pekerjaan
- Strategi mengidentifikasi pelaku kinerja
- Visi & Misi Perusahaan
- Manfaat Job Analysis & Job Description bagi perusahaan/organisasi
- Tanda-tanda adanya kebutuhan Job Analysis di perusahaan
- Strategic Job Analysis & Job Description
- Profil seorang Job Analyst
- Ketrampilan wawancara dalam menggali informasi jabatan
- Faktor bias dan proses verifikasi kebenaran data Job Description
- Proses pengesahan Job Description
- Pertimbangan khusus yang mempengaruhi job description & job analysis
- Membangun prosedur review dan analisa
- Cakupan isi Job Description
- Langkah-Langkah penulisan Job Description
- Pembentukan Tim Penulisan Job Description
- Penetapan Sasaran
- Penentuan Format Job Description
- Pelaksanaan Job Analysis
- Penulisan Job Description
- Pengukuran dan penilaian kinerja organisasi dan individu
- Latihan Pembuatan Job Description
PESERTA
Pelatihan ini disarankan untuk diikuti oleh: Direktur Perusahaan, Top Manajer, serta mereka yang memiliki tanggung jawab untuk memahami makna Job Analysis & Job Description dengan benar, seperti Sekretaris, Administrator, Office Manager, Supervisor SDM , Manajer SDM, Kabag atau pimpinan tim/unit kerja.
METODE:
- Presentasi
- Diskusi Interaktif
- Studi Kasus
- Role Play
- Latihan
- Evaluasi
INSTRUKTUR:
- MC Maryati, M.M., CHRA.
Instruktur merupakan pakar & praktisi yang sering menjadi pembicara dalam berbagai pelatihan/seminar/workshop baik itu public training maupun inhouse training di berbagai perusahaan/instansi, khususnya di bidang Manajemen SDM dan topik Job Analysis & Job Description.
- Batch 1 : 21 – 23 Januari 2020
- Batch 2 : 04 – 06 Februari 2020
- Batch 3 : 03 – 05 Maret 2020
- Batch 4 : 14 – 16 April 2020
- Batch 5 : 12 – 14 Mei 2020
- Batch 6 : 09 – 11 Juni 2020
- Batch 7 : 01 – 03 Juli 2020
- Batch 8 : 04 – 06 Agustus 2020
- Batch 9 : 01 – 03 September 2020
- Batch 10 : 06 – 08 Oktober 2020
- Batch 11 : 03 – 05 November 2020
- Batch 12 : 08 – 10 Desember 2020
- 08.00 – 16.00 WIB
Yogyakarta: Cavinton Hotel Yogyakarta; Neo + Awana Hotel Yogyakarta; Pesonna Malioboro Hotel Yogyakarta
Surabaya: Hotel Neo Gubeng Surabaya; Hotel Santika Pandegiling Surabaya
Malang: Ibis Styles Malang Hotel
Jakarta: Yello Hotel Manggarai Jakarta; Dreamtel Jakarta Hotel
Bandung: Serela Cihampelas Hotel Bandung; Grand Setiabudi Hotel Bandung; Grand Tebu Hotel Bandung
Bali: Ibis Bali Kuta Hotel; Hotel Neo + Kuta Legian Bali
In House Training : Depend on request
TUITION FEE TRAINING
Yogyakarta:
- Publish Rate : Rp 6.000.000,- / participant
- Special Rate : Rp 5.600.000,- / participant (min 4 participants from the same company)
Bandung/ Jakarta/ Surabaya/ Malang:
- Publish Rate : Rp 7.000.000,- / participant
Bali:
- Publish Rate : Rp 8.000.000,- / participant
FASILITAS TRAINING
INCLUDE:
- Meeting Room at hotel, Coffe Break, Lunch
- Module (hard & soft copy/flashdish)
- Training Kit, Souvenir, Sertifikat
- Airport pick up services
- Transportation during training
EXCLUDE:
- Penginapan peserta training
- Pajak (Ppn 10 %)
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS) DAN DESKRIPSI JABATAN (JOB DESCRIPTION)