MANAJEMEN KEARSIPAN

11 Nov, 2014 Sekretaris, Admin dan Perkantoran, Yogyakarta 0

Acara

25 – 27 November 2014 | IDR 6.500.000 di Yogyakarta
16 – 18 Desember 2014 | IDR 6.500.000 di Yogyakarta

DESKRIPSI TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN

Arsip/dokumen perusahaan mempunyai arti yang sangat penting sebagai alat dasar manajemen, yaitu untuk menyusun rencana program (business plan), mengorganisasi, memimpin, dan mengawasi pelaksanaan kegiatan. Apabila arsip/dokumen yang dimiliki oleh perusahaan kurang baik pengelolaannya, maka akan mempengaruhi tingkat reputasi dan mobilitas suatu perusahaan/organisasi tersebut. Untuk melaksanakan semua fungsi ini diperlukan data dan informasi yang up-to-date, dalam bentuk yang tepat, pada saat yang tepat dan tempat yang tepat. Untuk itu perlu adanya arsip/records, dimana nantinya akan dapat diketahui bermacam-macam informasi yang sudah dimiliki, sehingga dapat ditentukan sasaran yang akan dicapai.
Saat ini banyak dari system filing arsip/dokumen yang dimiliki perusahaan pada umumnya belum dikelola dengan benar, dan bahkan tidak dikelola dengan baik. Padahal perlu diketahui bahwa dokumen adalah bukti otentik suatu organisasi yang perlu dijaga dan disimpan dengan baik supaya suatu ketika diperlukan bukti otentik tersebut dapat ditemukan dengan cepat dan tepat.
Sudah tentu, dengan mempertimbangkan hal tersebut di atas, perlu dilakukan suatu upaya untuk memberikan pengetahuan tentang manajemen kearsipan/dokumen perusahaan secara baik dan benar dengan menyediakan pelatihan di bidang yang dapat meningkatkan pemahaman, keterampilan dan kepedulian terhadap risiko dokumen Perusahaan.

MATERI TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN

Pengertian arsip/dokumen perusahaan

Istilah-istilah kearsipan
Jenis arsip/dokumen perusahaan

Nilai guna, fungsi dan manfaat arsip/dokumen bagi perusahaan
Klasifikasi dan indeks
Pembahasan elektronik dokumen
Kendala dan permasalahan yang dihadapi dalam pengelolaan arsip/dokumen perusahaan
Peraturan terbaru mengenai pengolahan dan penyimpanan dokumen perusahaan
Document Management and Filing System

Prosedur Filing
Langkah-langkah proses filing
Filing Alfabetis
Filing Surat Numerik
Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif

Metode pengawasan dan pemindahan arsip
Memilih peralatan & perlengkapan filing
Pembentukan & Pemeliharaan Sistim filing
Membuat prosedur filing efisien
Penemuan Kembali (Database/aplikasi)
Electronic filing (e-filing)

PESERTA

Pelatihan manajemen kearsipan ini sangat tepat diikuti oleh para arsiparis (petugas arsip), petugas administrasi, pengolah data, sekretaris dan siapapun yang berkecimpung dalam pengelolaan dokumen di organisasi maupun perusahaan.

JADWAL

25-27 November 2014
16-18 Desember 2014

LOKASI

Yogyakarta

WAKTU
08.30-16.00 WIB

BIAYA

Yogyakarta >> IDR 6.500.000,- (Non-Residential) | Minimal kuota peserta 3-4 l Diskon untuk pengiriman 3 peserta dari perusahaan yang sama
Luar Yogyakarta >> IDR 8.500.000 (Non-Residential) l Minimal kuota peserta 4-5 peserta l Diskon untuk pengiriman 3 peserta dari perusahaan yang sama

FASILITAS

Hotel Berbintang;
Sertifikat Training;
Training Kit;
Modul Training Manajemen Kearsipan (Hard Copy + Soft Copy);
1x Lunch dan 2x Coffe Break;
Souvenir;
Transportasi antar jemput selama pelatihan