PENGELOLAAN DOKUMEN DIGITAL DENGAN METODE RMS & EFS

ACARA

14 – 15 Mei 2018 | Rp 3.750.000 di Hotel Fave Melawai, Jakarta
24 – 25 Mei 2018 | Rp 3.750.000 di Hotel Fave Melawai, Jakarta
13 – 14 Juni 2018 | Rp 3.750.000 di Hotel Fave Melawai, Jakarta
12 – 13 Juli 2018 | Rp 3.750.000 di Hotel Fave Melawai, Jakarta

Jadwal Training 2018 Selanjutnya …

TRAINING BACKGROUND PENGELOLAAN DOKUMEN DIGITAL DENGAN METODE RMS & EFS

Arsip atau dokumen merupakan rekaman informasi penting yang umumnya digunakan untuk perencanaan, pelaksanaan serta pengawasan kegiatan dalam suatu organisasi.Ketika pemberkasan dokumen sudah makin bertambah, jika tidak dikelola dengan baik, maka pertumbuhan dokumen tersebut sudah tidak bisa dikendalikan lagi. Penataan dokumen pada dasarnya merupakan suatu teknik atau cara pengaturan dan penyimpanan arsip secara logis dan sistematis. Ada 2 metode filing sistem yang dapat diterapkan dalam kegiatan penataan arsip atau dokumen, yaitu Records Management System (RMS) dan Electronic Filing System (EFS).

Records Management System adalah system penataan arsip atau dokumen dalam bentuk kertas yang dilakukan secara  manual.Sedangkan Electronic Filing System adalah system penataan file atau dokumen secara elektronik, dimana arsip atau dokumen discanning dengan metode OCR (Optical Character Recognition) terlebih dahulu agar dokumen hasil scanning (*.PDF) bisa dibaca dalam format teks sehingga memudahkan pencarian dokumen berdasarkan isi (content) yang terdapat dalam dokumen tersebut.

Kedua (2) metode filing system tersebut sesungguhnya merupakan bentuk implementasi dari Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan pelaksanaan dari Undang-Undang tersebut dijelaskan dalam Peraturan Pemerintah nomor 28 tahun 2012.

Training ini  akan memberikan Knowledge, Soft Skill dan Hard Skill kepada Anda bagaimana caranya membuat dan melakukan  Document Searching Process dengan cepat dan tepat, bagaimana membuat Summary of Document Road Map,baik untuk document incoming  letter atau pun outgoing letter dengan menggunakan aplikasi Excel 2007/2010/2013/2015/2016 agar disesuaikan dengan kebutuhan dan kepentingan organisasi sehingga dapat meningkatkan kinerja pelayanan dan efisiensi tempat penyimpanan arsip dari organisasi tersebut.

TRAINING OBJECTIVES PENGELOLAAN DOKUMEN DIGITAL DENGAN METODE RMS & EFS

Setelah mengikuti training ini 

1. Memahami pengertian Kearsipan, Arsip dinamis, Arsip aktif, Arsip inaktif, Arsip vital, Arsip statis, Pemberkasan, Unit pengolah, Unit kearsipan, Jadwal RetensiArsip, Penyusutan arsip, Pemusnahan arsip berdasarkan Peraturan Pemerintah nomor 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan.
2. Memahami konsep model siklus hidup pengelolaan arsip pada system manajemen kearsipan.
3. Mengetahui contoh SOP Manajemen Kearsipan yang cukup lengkap.
4. Memahami konsep modelrecords continuous model (model arsip berkelanjutan) pada sistem manajemen arsip elektronis.
5. Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing system dalam organisasi.
6. Membuat implementasi Electronic filing system.
7. Membuat aplikasi Electronic Filing System dengan Excel 2007/2010/2013/2015/2016.

TRAINING SYLLABUS PENGELOLAAN DOKUMEN DIGITAL DENGAN METODE RMS & EFS

• Undang-undangnomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan penjelasan Peraturan Pemerintahnomor 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang tersebut dalam pengertian secara umum sebagaiberikut :
  • Kearsipan,
  • Arsip dinamis,
  • Arsip aktif,
  • Arsip inaktif,
  • Arsip vital,
  • Arsip statis,
  • Pemberkasan,
  • Unit pengolah,
  • Unit kearsipan,
  • Jadwal Retensi Arsip,
  • Penyusutan arsip,
  • Pemusnahan arsip
• Model siklus hidup tata kelola arsip.
• Records management system (RMS)
• Contoh SOP Manajemen Kearsipan.
• Model records continuous untuk manajemen arsip elektronis.
• Faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing system dalam organisasi.
• Electronic filing system (EFS) :
  • Scanning document dengan OCR method.
  • Menambahkan text pada digital document.
  • Memasukan digital assign kedalam digital document .
  • Membuat otentifikasi dokumen dengan metode Watermark pada digital document .
  • Membuat proteksi pada digital document yang sudah diberikan otentifikasinya.
• Pembuatan aplikasi Electronic Filing System dengan Excel 2007/2010/2013 / 2015 / 2016.
  • Membuat setup database master filing
  • Memasukkan data setup database master filing.
  • Membuat setup pengisian data pada form Incoming Letter
  • Memasukan data document incoming letter secaraotomatis (tidak manual)
  • Membuat setup pengisian data pada form Outgoing Letter
  • Memasukan data document outgoing letter secara otomatis (tidak manual)
  • Melakukan Document Searching Process pada form Incoming Letter berdasarkan 5 kategori pencarian.
  • Melakukan Document Searching Processpada form Outgoing Letter berdasarkan berdasarkan 5 kategori pencarian.
  • Membuat Summary of Document Road Map untuk dokumen incoming letter dari distribusi internal atau eksternal, termasuk sampai jadwal retensi dokumen tersebut.
  • Membuat Summary of Document Road Map untuk dokumen outgoing letter dari distribusi internal atau eksternal, termasuk sampai jadwal retensi dokumen tersebut.

TRAINING METHOD PENGELOLAAN DOKUMEN DIGITAL DENGAN METODE RMS & EFS

Terangkan – Tunjukkan – LakukanDengan metode ini Anda akan mengenal subyek pelatihan secara lebih baik, karena langsung ditunjukkan oleh ahlinya, dan Anda akan diajak untuk langsung melakukan/ menggunakannya

AUDIENCE TARGET PENGELOLAAN DOKUMEN DIGITAL DENGAN METODE RMS & EFS

Staff atau Leader yang bertanggung jawabdalam proses filing document

TRAINING METHOD PENGELOLAAN DOKUMEN DIGITAL DENGAN METODE RMS & EFS

1. Lecturing
2. Ice Breaking.
3. Case Study and Discussion.
4. PresentationResults
5. Role Play and Simulation.
6. Training Movies.

TRAINING INSTRUCTOR PENGELOLAAN DOKUMEN DIGITAL DENGAN METODE RMS & EFS

ERAWAN SUPRIATNA, S. Kom

Praktisi & trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 15 tahun menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta  di Jakarta, mulai tahun 1992 – 2003, antara lain  di PT. Asiana IMI Industries, Tbk.,  PT. COMBIPHAR,  di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company).

Pernah menjabat sebagai Manager Training & Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir adalah sebagai Direktur Training & Development di perusahaan swasta IT training and consulting. Sekarang beliau menjadi Trainer dan consultant di beberapa perusahaan provider training and consulting.

• 13 – 14 Juni 2018
• 12 – 13 Juli 2018
• 09 – 10 Agustus 2018
• 06 – 07 September 2018
• 11 – 12 Oktober 2018
• 08 – 09 November 2018
• 06 – 07 Desember 2018

INVESTASI TRAINING PENGELOLAAN DOKUMEN DIGITAL DENGAN METODE RMS & EFS

Rp. 3.750.000,- / peserta. Peserta Non-Residential. Sudah termasuk Meeting Package, Training Kits, Modul Pelatihan dan Sertifikat.

PENERAPAN PENGELOLAAN DOKUMEN DIGITAL BERDASARKAN METODE RMS DAN EFS DARI UU NO.43 TAHUN 2009 DENGAN MENGGUNAKAN EXCEL 2010/ 2013/ 2015

cforms contact form by delicious:days