PROFESSIONAL SECRETARY SKILL – Half Confirmed
SECRETARY SKILLS
ACARA
10 – 11 Februari 2021| Rp 3.750.000 di Hotel Menara Peninsula, Jakarta – HALF CONFIRMED
09 – 10 Maret 2021 | Rp 3.750.000 di Hotel Menara Peninsula, Jakarta
15 – 16 April 2021 | Rp 3.750.000 di Hotel Menara Peninsula, Jakarta
Jadwal Training 2021 Selanjutnya …
OVERVIEW TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS
Seorang sekretaris ataupun yang bekerja pada bagian secretariat, merupakan pekerjaan yang membutuhkan skill yang baik dan mempunyai mental yang kuat.
Ketrampilan dasar sekretarial bagi sekretaris pemula atau staf administrasi yang tidak memiliki secretarial background ini dimaksudkan untuk memberi dasar pengetahuan kepada peserta mengenai lingkup tugas dan tanggung-jawabnya sebagai sekretaris profesional. Pelatihan ini menjadi penting karena peran sekretaris masa depan semakin kompleks seiring dengan tantangan persaingan yang dihadapi perusahaannya. Di-era informasi global sekarang ini ketrampilan berkomunikasi menjadi sangat penting dan wajib dimiliki oleh seorang sekretaris. Secara internal sebagai pemersatu kaitan-kaitan fungsional di tempat kerjanya sekretaris harus handal dalam menerjemahkan kebijakan manajer, sedangkan ke luar sekretaris harus mampu membangun citra baik perusahaan di mata pelanggan maupun mitra usahanya. Pekerjaan seorang sekretaris merupakan pekerjaan multi fungsi yang harus dikerjakan dalam waktu yang mungkin bersamaan. Sekretaris dituntut untuk mampu menyelesaikan tugasnya secara rapi, benar, handal dan profesional. Seiring dengan kemajuan perusahaan di era globalisasi ini, banyak kemampuan dan keahlian sekretaris yang perlu ditingkatkan dan dikembangkan. Training professional secretary skills ini hadir untuk menjawab permasalahan tersebut.
MANFAAT TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS
- Membekali peserta dengan berbagai ketrampilan yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris, atau yang berhubungan dengan kesekretariatan.
- Meningkatkan rasa tanggung-jawab seorang sekretaris terhadap tugas-tugas yang dibebankan oleh perusahaan atau pimpinannya
- Meningkatkan motivasi peserta dalam menjalankan tugas-tugas rutinnya
- Meningkatkan kemampuan dan keahlian sekretaris sehingga menjadi sekretaris yang handal dan professional.
- Mampu mengaplikasikan peran sekretaris di era globalisasi ini.
- Mempunyai kemampuan komunikasi/public relation
MATERI TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS
SESI I:
- Peran dan Tanggung-Jawab Sekretaris
- Mental dasar seorang Sekretaris profesional : Sikap positif, motivasi, etika dalam bekerja, dll.
- Leadership skill oleh sekretaris
- Fungsi strategis sekretaris profesional.
- Kiat untuk menjadi sekretaris yang handal dan profesional.
SESI II
- Apa yang Diharapkan Pimpinan
- Mengelola pimpinan/departemen
- Mengenal Staf Pimpinan
- Tata Krama Lingkungan Kerja
SESI III
- Merencanakan meeting/rapat
- Menyusun Agenda yang Efektif
- Membuat bahan presentasi
- Merangkum notes/kesimpulan
SESI IV
- Teknik Pengelolaan Arsip yang Benar
- Mengelola kearsipan
- Kunci Sukses management Arsip dan Data Base
- Mengelola Surat Masuk dan Keluar
- Keahlian berkomunikasi : Mendengar aktif, asertif dan proaktif.
- Peran dan ketrampilan yang perlu dikembangkan sekretaris dalam melayani pelanggan internal maupun eksternal.
SESI V
- Skills & Proses Pembuatan Minute of Meeting
- Teknik Merangkum Hasil Meeting yang Efektif
- Smart Way dalam Menyusun dan Membuat Minute of Meeting yang baik
SESI VI
- Proses komunikasi dalam satu kantor dan Fungsi dan Peran Executive Secretary dalam Public Communications/Public Relations
- Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris dalam pengembangan komunikasi
- Bagaimana menjaga image organisasi bagi dunia luar/pencitraan positif
SESI VII
- Time management/pengaturan waktu/jadwal
- Manajemen kelengkapan alat kantor
- Stress manajemen
- Manajemen Prioritas
- Conflict management
SESI VIII
- Bagaimana mempunyai penampilan yang terbaik
- Cara berbusana
- Cara berjalan
- Table Manner
METODE TRAINING
Pemaparan materi menggunakan modul yang disesuaikan dengan output/ tujuan pelatihan ini.
- Penyampaian materi diberikan dengan metode pengalaman, sehingga dapat sesuai dengan kondisi lingkungan kerja di perusahaan/organisasi Anda.
- Pemaparan materi menggunakan media Visual, Auditory, dan Kinestethic peserta.
- Penyampaian materi untuk menciptakan persepsi baru yang dapat merubah mindset dan pemahaman peserta pelatihan.
- Praktek/simulasi
TRAINING INI PENTING BAGI
- Sekretaris
- Administrator
- Bagian kesekretariatan
- Para pemula bidang sekretaris
TRAINER TRAINING
Carlina Patuwo
Setelah menyelesaikan pendidikan bidang sekretaris di Akademi Sekretaris/ Lembaga Pendidikan Kejuruan Tarakanita (Aksek/LPK Tarakanita), beliau memulai karier sebagai sekretaris Managing Director perusahaan pabrik pipa di Jakarta. Setelah 11 tahun sebagai Executive Secretary, Sales Coordinator, Liason Officer, dan Personal Assistant di berbagai perusahaan multinasional dan perusahaan patungan asing, dan 12 tahun sebagai Corporate Secretary, Administration Manager, Human Resources dan Training Manager di berbagai perusahaan patungan Asuransi dan Perbankan, beliau akhirnya berhenti bekerja. Jabatan terakhir sebagai HR Manager & Administration Manager pada suatu bank patungan Singapore di Jakarta selama 6.5 tahun. Sejak tahun 2005, beliau mendirikan perusahaan konsultan, perusahaan yang bergerak di bidang HR Consultancy, Executive Search, dan Learning & Development; Saat ini beliau dikenal sebagai fasilitator untuk bidang services, personality development, communication, secretarial, dan administrative skills sejak tahun 1999. Dalam pengalaman bekerja selama 20 tahun, menjadikan beliau menjadi expert dalam pekerjaannya, dan sejak tahun 2005, beliau tertarik pada bidang trainer dan telah banyak memberikan pelatihan kepada ribuan peserta dan ratusan perusahaan.
Beliau sangat sering menjadi pembicara pada berbagai seminar/conference, dan juga sering diundang oleh berbagai perusahaan, selain menjadi trainer pada lembaga pelatihan lain, beliau juga menjadi Associate Trainer.
JADWAL, LOKASI DAN INVESTASI TRAINING 2021
Jadwal Training 2021
- 10 – 11 Februari 2021
- 09 – 10 Maret 2021
- 15 – 16 April 2021
- 19 – 20 Mei 2021
- 15 – 16 Juni 2021
- 13 – 14 Juli 2021
- 12 – 13 Agustus 2021
- 14 – 15 September 2021
- 12 – 13 Oktober 2021
- 11 – 12 November 2021
- 14 – 15 Desember 2021
- Pk. 09.00 – 16.00 WIB
Lokasi Training
Hotel: Hotel Menara Peninsula, Hotel Puri Denpasar, Hotel Harris Tebet, Hotel Fave Gatot Subroto, Hotel Ibis.
Investasi Training
- Rp. 3.750.000,-/peserta
- Including: Sertifikat,Training Modules, Workshop kit, Lunch, Snack, Foto 10R
PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS