PROJECT COST ESTIMATION

24 Jan, 2020 Jakarta, Project Management 0

ACARA

12 – 14 Februari 2020 | Rp 6.500.000/ peserta di Jakarta
18 – 20 Maret 2020 | Rp 6.500.000/ peserta di Jakarta
07 – 09 April 2020 | Rp 6.500.000/ peserta di Jakarta

Jadwal Training 2020 Selanjutnya …

TUJUAN TRAINING

After completing the course, participants should have:

In-depth knowledge and understanding about PROJECT COST ESTIMATION planning and control
To integrate and implement the ability. Various project management tool (WBS, Gantt Chart, Network, etc) with cost accounting concept and techniques (Job Order Costing, Variance Analysis, etc). In project planning and control.
The ability to design a reliable, effective and efficient project cost accounting system
The ability and capacity to analyze and evaluate cost data and be able to prepare propose and decide action in order to control a preventive and corrective the project cost.

MATERI TRAINING PROJECT COST ESTIMATION

Memulai Proyek

Membuka Microsoft Project

(Start > Programs > Microsoft Project)

Mendefinisikan Proyek

Menyetting file properties

File > properties

Membuat Kalender Kerja

Tools > Change Working Times
Ubahlah hari yang dipilih
Ubahlah jumlah jam kerja keseluruhan
Pilihlah option dari the Change Working times

Menyetting Project Properties

Project > Project Information

Dua Metoda Penjadwalan Task:

Dijadwal dari tanggal mulai sampai tanggal selesai ATAU
Dijadwal mundur dari tanggal selesai

Prioritas:

Prioritas Proyek relatif terhadap Proyek lainnya
Default = 500
Range Nilai Prioritas : 0 sd 1000

Kalender:

Standard (8 jam sehari, 20 jam seminggu, 20 hari sebulan)
24 jam
Shift malam

MERENCANAKAN KEGIATAN PROYEK

Memasukkan daftar task

Metoda Pertama:

Klik dalam boks teks nama task
Masukkan nama task

Metoda Kedua:

Klik 2 kali dalam boks teks nama task untuk membuka boks dialog informasi task

Melakukan Outlining Task

ƒ Gunakan button Outdent untuk membuat task summary

ƒ Gunakan button indent untuk membuat subtask

Memasukkan Durasi Task

Setiap task memiliki durasi.
Milestone (event yang signifikan) memiliki durasi nol yang akan disetting dalam boks dialog informasi.
Tanda tanya (?) menunjukkan durasi estimasi (tentative)
Simbol : h=jam, d=hari, w=minggu, m=bulan
Jangan mengisi durasi pada task summary

Menyetting Hubungan antar Task

Gunakan button task link (berbentuk rantai) untuk menghubungkan task ATAU
Tahan ctrl dan pilihlah task-task, kemudian klik button task link (berbentuk gambar rantai)
Gunakan button task Unlink (berbentuk gambar rantai putus) untuk memutuskan hubungan antar task

Menyimpan File

File>Save dari menu
Simpanlah base line setelah jadwal proyek disetujui

ENTERING RESOURCE INFORMATION

MemasukkanResourcekeResourceSheet

View>Resource Sheet
ATAU
Klik 2 kali disembarang sel dari resource sheet untuk membuka boks dialog informasi resource.

Masukkan informasi berikut ini:

ƒ NamaResource(orang,ataumaterial,atauperalatan)
ƒ Tipe(bisaworkataumaterial)
ƒ LabelMaterial(contohunits,tons,kilograms,etc)
ƒ Initials(yangditampilkandiGantChartsdanReports)
ƒ MaximumUnits(persentasiataunilai)
ƒ RateStandarddanovertime(lembur)
ƒ Costperuse
ƒ Accrualmethod
ƒ BaseCalendar
ƒ Pilihanlainuntukresourcecode(untukprosessortingdan grouping)

Menugaskan Resource ke Task

View > Ganti Chart Pilihlah tasknya
Klik 2 kali task tersebut untuk membuka boks dialog informasi task
Klik tab resources, dan pilihlah daftar drop-down
ATAU Klik button Resource pada toolbar Standar untuk membuka boks dialog resource assing.
Shift-click, atau tahan Ctrl dan klik untuk memilih resource untuk task tersebut, dan klik button assign.

Catatan:

Janganmenugaskanresourcesketasksummary

Mengestimasi Biaya Proyek

View>Table>CostuntukmenampilkantableBiaya

MENGOPTIMALKAN RENCANA PROYEK

Mengoptimalkan Sumber daya (Resources)

View>ResourceSheet

PeriksaResourcesyangoverallocatedberwarnamerahtebal.

Jikaoverallocated:

– Tundalahtasksampairesourceyangditugaskanselesai

mengerjakantugasnya

– Tundalahbagiandaritaskdengancaramemecahkantask

tersebut

– Menugaskanresourcetambahanketasktersebut

Menggunakan Level li

Tools>Resourceleveling

View>MoreViews>LevelingGantt

Mengoptimalkan Jadwal Proyek

Project>ProjectInformation,untukmelihattanggalselesaiyangsekarang/current.

Lakukanpenyesuaianselesainyaproyekdengantepatwaktu menggunakanbeberapaalternatifstrategisebagaiberikut:

Mulailahlebihawal(Project>ProjectInformation)
Ubahlahsatuataulebihkalender
Lakukansetidak-tidaknyahalberikut:

ƒ Mintalahpersetujuanstakeholderuntukmembatasiruang lingkup(scope)proyek.

ƒ Dengancaramengurangideliverables

ATAU

ƒ Membagiproyekkedalambeberapaphase

4.Mengurangikualitas

View in The Critical Tasks

View>GantChartChooseCriticalfromthefilterdrop-downlistontheFormating toolbar

Mengoptimalkan Anggaran (Budget) Proyek

Project>ProjectInformation>Statistics

Mengkomunikasikan Rencana Proyek

File>SendTo>MailRecipient(sebagaiAttachment)

Mencetak Views

View>Table>Adjustkolumdanposisitimeline Format>TimescaleFile>Print

Mencetak Laporan (Report)

View>Report,untukmembukaboksdialoglaporan

Pilihlah:

Overview
CurrentActivities
Costs….
Assignments….
Workload…
Custom…

INSTRUCTOR

Ir. Muhammad Tavip, MPM, Cert.HR (US-Based).

Muhammad Tavip, Ir., MPM, Cert. HR pemegang sertifikasi internasional Project Management berdasarkan PMBOK – PMI, USA dan Human Resource Management (US-based), Alumni of Institut Teknologi Bandung (1992) dan Post Graduate Diploma dari University of South Australia, Adelaide (1995). Beberapa Sertifikasi Internasional yang dipegangnya adalah: Project Management (PM)/ITPM, Software Business Analysis (SBA), Systems Analysis and Design (SAD), Software Quality Assurance (SQA), Software Testing Professional (STP), IT Infrastructure Library (ITIL ), Disaster Recovery Planning (DRP).
Memiliki pengalaman lebih dari 15 tahun di bidang IT, Management and Business. Beliau Mengelola Proyek berskala Nasional dan International. Memberikan jasa konsultansi di bidang Project Management dan IT Project Management, Enterprise Project Management using Project Server 2003/2007/2010, Pelatihan dan Konsultansi Implementasi Balanced Scorecard, dan IT Management consulting. Beliau merupakan salah satu pendesain software Balanced Scorecard MBRIO yang telah digunakan beberapa perusahaan swasta berskala UKM.
Beliau berpengalaman lebih dari 10 tahun memberikan pelatihan baik public maupun in-house dan Coaching untuk bidang IT Management termasuk: Project Management (PM)/ITPM, Software Business Analysis (SBA), Systems Analysis and Design (SAD), Software Quality Assurance (SQA), Software Testing Professional (STP), IT Infrastructure Library (ITIL V2 and V3 ), Disaster Recovery Planning (DRP), IT Risk Management, Information Security Management based on PBI, , COBIT 5 Foundation, Operation Management ( supply chain management, logistics management, warehouse management, inventory management), project financing.

Dari tahun 2001 s/d sekarang Beliau telah membimbing lebih dari 5000 para project Manager di Indonesia mempelajari Project Management dan IT Project Management berdasarkan standard defector PMBOK – PMI, USA mulai dari versi 2000, 2004, dan PMBOK 2008.

Beberapaklien yang pernahmendapatkanbimbingan/ training/coaching/ konsultasi Project Management/ IT Project Management sejak 2001 s/d sekarangdiantaranyaadalah:

PEMERINTAHAN & BUMN:

Bank Indonesia, PT. Bank Mandiri (Persero) Tbk, PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk, PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk, Depnakertrans, Departemen Dalam Negri, Departemen PU, Departemen Agama, Departemen Keuangan, PLN, BKPM, BPKP, PT. PUSRI, Sekolah Staff Komando Angkatan Laut (SESKOAL). PT. Telkom, PT. Sigma Cipta Caraka, Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK), PT. Antam, Tbk, PT. Laras Astra Kartika, dll.

PERUSAHAAN SWASTA:

Bank Artha Graha International Tbk, Bank BTN, PT. Bank UOB Buana, Artha Jasa, Kabel Vision, Alcatel, PT. Hindoli (A Cargill Co), Satelindo, Excelcom, Bank Bali, Bank Permata, Tbk, Citra Sari Makmur, PT. Amway Indonesia, PT. Pabrik Kerta Tjiwi Kimia, PT. Astragraphia, Tbk, Metro TV news, PT. Intikom, PT. Bank DKI, Galenium Pharmasia Lab, PT. Unicharm Indonesia, PT. Primacom, PT. Gramedia – Majalah, Swadharma, PT. Data Script, PT. Bank Mega, PT. Astra Oto Parts, Talisman Energy Inc, PT. BercaHardaya Perkasa, PT. Mandiri Sekuritas, PT. Arutmin, ACC, dll.

PERUSAHAAN ASING:

Caltex, Unocal, PWC, Chevron, BHP Billiton, Vico Indonesia, PT. Coats Indonesia, PT. Sumiko Leadframe Bintan, PT. Metlife Sejahtera, Santos Asia Pacific Pty Ltd, German Centre, PT. Thames PAM Jaya, PT. AC Nielsen Indonesia, KPC, PT. Freeport Indonesia, PT. Mattel Indonesia, PT. Bank Rabobank International Indonesia, PT. Roche Indonesia, PT. Nestle Indonesia, PT. Arun LNG, PT. Sinar Meadow International Indonesia, PT. Bank HSBC, PT. Oberthur Indonesia, PT. Bank Woori Indonesia, PT. Bank of Tokyo, PT. Atlas Copo, PT. Bank RBS,dll.

UNIVERSITAS & LSM:

Universitas PETRA, STIE Perbanas, UniversitasTrisakti, HIV Foundation, UniversitasMaranatha, UniversitasSatyaWacana, UniversitasAtmajayaWorldVision, dll.

VENUE

Jakarta (Maxone Hotel Menteng, Balairung Hotel Matraman, Sentral Hotel, Haris Tebet, Gd Muamalat Institute, Ibis Manggadua, Little Amaroossa Residence, Cosmo Amaroossa, Zodiak MT. Haryono, Grand Tjokro).

TRAINING DURATION

3 days

JADWAL TRAINING 2020

27 Nop 2019-29 Nop 2019
11 Des 2019-13 Des 2019

INVESTATION PRICE/PERSON

Rp 6.5500.000/peserta (bayar penuh) atau
Rp 6.250.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
Rp 5.950.000/peserta (untuk peserta bergroup yang terdiridari 3 orang peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

FACILITIES FOR PARTICIPANTS

Training Module
Flash Disk contains training material
Certificate
Stationeries: NoteBook and Ballpoint
T-Shirt
Backpack
Training Photo
Training room with Full AC facilities and multimedia
Lunch and twice coffeebreak every day of training
Qualified Instructor
Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training – VV (if minimal participants is 4 persons from the same company)