Project Management Fundamentals
ACARA
27 – 28 Mei 2020 | Rp 6.845.000 di Amaris La Codefin/ Santika Hayam Wuruk, Jakarta
29 – 31 Juni 2020 | Rp 6.845.000 di Amaris La Codefin/ Santika Hayam Wuruk, Jakarta
31 Agustus – 01 September 2020 | Rp 6.845.000 di Amaris/ Santika Hayam Wuruk, Jakarta
Jadwal Training 2020 Selanjutnya . . .
Deskripsi Training Project Management Fundamentals
Dirancang oleh project manager berpengalaman untuk para project manager, pelatihan selama 3 (tiga) hari ini akan mengikuti step-step dalam full life cycle manajemen proyek teknologi informasi. Ditargetkan untuk para project manager serius yang perlu menangani proyek-proyek yag sulit, pelatihan ini mencakup dasar-dasar manajemen proyek, termasuk penulisan requirement, work breakdown structure (WBS), dan tehnik perencanaan, dan memperkenalkan phase/gate reviews, work packages, resiko dan topik-topik advanced lainnya. Belajar mengembangkan cross-functional teams yang tangguh, membuat project scope statement yang solid, menangani perubahan dan scope yang sering berubah, dan tetap terus mendukung senior management. Pelatihan ini juga selaras dengan PMBOK Guide 5th 2013 (PMBOK Terbaru).
Pada pelatihan komprehensif ini, para peserta akan mempelajari dasar-dasar manajemen proyek: bagaimana menginisiasi, merencanakan, dan mengeksekusi sebuah proyek yang memenuhi tujuan proyek dan memuaskan para stakeholder.
Pelatihan ini menyediakan pedoman step-by-step perencanaan dan eksekusi proyek. Belajar melalui studi kasus yang dilengkapi dengan skenario dunia nyata, para peserta akan saling berinteraksi dengan peserta lainnya ketika mempelajari dan menerapkan metodologi dan good practices dari manajemen proyek yang formal.
Para peserta akan menemukan pendekatan-pendekatan dan tehnik-tehnik yang membantu project manager sukses, yang membahas topik-topik seperti:
- Menganalisa stakeholders
- Mendefinisikan ekspektasi
- Mendefinisikan project deliverables
- Menganalisa scope
- Mengembangkan jadwal proyek
- Melakukan mitigasi resiko
- Membuat perencanaan kontingensi
- Membangun dan menerapkan kontrol perubahan yang efektif
- Melakukan pelaporan kinerja
- Mengkomunikasikan status proyek ke para stakeholder proyek
Selama pelatihan, teori manajemen proyek akan dikombinasikan dengan praktek yang menggunakan pendekatan hands-on.
Siapa Yang Sebaiknya Hadir
Pelatihan ini dirancang khusus untuk:
Siapa saja yang terlibat dan dipengaruhi oleh proyek atau manajemen perubahan dalam organisasi, termasuk:
- Para manajer proyek
- Para manajer proyek teknologi informasi (IT)
- Para koordinator proyek
- Para Team Leader
- Para Manajer Produk
- Para Manajer Program
- Para anggota tim
- Subject Matter Experts
- Para Analis
- Para Stakeholder dan Para Manajer Senior yang ingin mendapatkan lebih dari yang diberikan oleh tim mereka
- Siapa saja yang memegang peran pemimpin yang akan mendapatkan benefit dari pengantar seni dan sains dari manajemen proyek
Tujuan Training Project Management Fundamentals
Setelah mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan akan mampu:
- Mengelola proyek melalui setiap tahap dari life cycle manajemen proyek
- Mendokumentasikan kebutuhan dan prioritas para stakeholder kunci
- Membuat strategi eksekusi yang akan memenuhi harapan para stakeholder
- Menyusun rencana proyek yang menyeimbangkan scope, waktu, biaya, dan resiko
- Menilai kompleksitas proyek dan menganalisa scope ke degree of granularity yang sesuai
- Membuat pengontrol proyek agar dapat memastikan outcome yang sukses
- Melakukan monitoring kegiatan-kegiatan proyek dan menilai progress proyek secara efektif
- Melaporkan status dan kinerja proyek secara efisien dan efektif
- Mengumpulkan lessons learned dan membuat arsip proyek yang berguna bagi basis pengalaman milik organisasi
Manfaat Training Project Management Fundamentals
- Semua peserta akan mendapatkan PM/ITPM TOOLKIT yang berisi materi pelatihan, Referensi, Proses dan Template, Contoh-contoh Studi Kasus dari Proyek-proyek IT maupun non-IT (seperti: Proyek Konstruksi, Proyek Manufacturing, Proyek Telekomunikasi, Proyek Perbankan, Proyek Tambang/Perminyakan/Gas, dan lain-lainnya)
- Trainer yang berpengalaman dan bersertifikasi Internasional akan membimbing para peserta dalam sesi Studi Kasus dengan menggunakan pendekatan Hands-onGetting the skills of using Microsoft Project 2007/2010 under guidance of experieced and skillfull trainer
Materi Training Project Management Fundamentals
HARI KE 1
- Konsep Dasar
- Manajemen Proyek Formal versus Manajemen Proyek Informasl
- Kerangka kerja Project Management Institute (PMI)
- Project management life cycle
- Inisiasi
- Peran dari manajer proyek
- Dokumen Project charter
- Identifikasi dan assessment stakeholder
- Progressive elaboration
HARI KE 2
- Perencanaan
- Perencanaan dengan memperhatikan batasan proyek
- Tujuan Proyek dengan prinsip SMART
- Mengubah tujuan-tujuan menjadi requirements
- Melakukan Dekomposisi requirement menjadi Work Breakdown Structure (WBS)
- Membuat Work Breakdown Structure dictionary
- Prinsip-prinsip melakukan estimasi waktu dan biaya
- Menganalisa kerja dan melakukan estimasi durasi work packages
- Menentukan urutan work packages
- Penyusunan Network diagram dan analisa Critical Path
- Penganggaran sumber daya dan pengontrolan biaya
- Memastikan bahwa semua bidang-bidang tanggung jawab manajemen sudah dicantumkan dalam dokumen Project Plan
- Melakukan analisa resiko berdasarkan probabilitas dan impact proyek
- Melakukan mitigasi dan merencanakan kontingensi resiko
- Mempersiapkan Baseline Scope, Waktu, dan Biaya
- Memperoleh sign-off dari para stakeholder
HARI KE 3
- Eksekusi, Monitoring, dan Pengontrolan
- Prinsip-prinsp Team-building dan prioritasnya
- Pelaporan Status Proyek dan Kinerja Proyek
- Management by exception
- Menginformasikan dan melibatkan para stakholder
- Mengarahkan kinerja ke rencana baseline
- Pengontrolan perubahan terintegrasi
- Penutupan
- Melakukan transisi produk atau jasa
- Mengumpulkan lessons learned untuk organisasi
- Laporan Akhir ke para stakeholder
- Latihan-latihan
- Manajemen Proyek Formal versus non-formal
- Menganalisa para Stakeholder
- Mengkonversikan Tujuan-tujuan yang kabur menjadi tujuan-tujuan yang SMART
- Membuat Work Breakdown Structure (WBS)
- Melakukan estimasi Effort dan Durasi untuk Work Package
- Melakukan pembuatan Network Diagramming dan menentukan Jalur Kritis/Critical Path
- Melakukan Estimasi Biaya-biaya Sumber Daya untuk Work Package
- Menganalisa dan merencanakan resiko
- Mengelola Perubahan Proyek
- Melakukan Review Lessons Learned
Facilitator Training Project Management Fundamentals
Ir. Muhammad Tavip, MPM, Cert.HR (US-Based)
Muhammad Tavip, Ir., MPM, Cert. HR pemegang sertifikasi internasional Project Management berdasarkan PMBOK – PMI, USA dan Human Resource Management (US-based), Alumni of Institut Teknologi Bandung (1992) dan Post Graduate Diploma dari University of South Australia, Adelaide (1995). Beberapa Sertifikasi Internasional yang dipegangnya adalah: Project Management (PM)/ITPM, Software Business Analysis (SBA), Systems Analysis and Design (SAD), Software Quality Assurance (SQA), Software Testing Professional (STP), IT Infrastructure Library (ITIL ) (v2, v3 2007, v3 2011), Disaster Recovery Planning (DRP), ISO/IEC 20000 Foundation (edition 2011), Microsoft Project Certified
Memiliki pengalaman lebih dari 15 tahun di bidang IT, Management and Business. Beliau Mengelola Proyek berskala Nasional dan International. Memberikan jasa konsultansi di bidang Project Management dan IT Project Management, Enterprise Project Management using Project Server 2003/2007/2010, Pelatihan dan Konsultansi Implementasi Balanced Scorecard, dan IT Management consulting. Beliau merupakan salah satu pendesain software Balanced Scorecard MBRIO yang telah digunakan beberapa perusahaan swasta berskala UKM.
Beliau berpengalaman lebih dari 10 tahun memberikan pelatihan baik public maupun in-house dan Coaching untuk bidang Manajemen dan IT Management termasuk: Project Management (PM)/ITPM, Software Business Analysis (SBA), Systems Analysis and Design (SAD), Software Quality Assurance (SQA), Software Testing Professional (STP), IT Infrastructure Library (ITIL V2 and V3 ), Disaster Recovery Planning (DRP), IT Risk Management, Information Security Management based on PBI, COBIT 5 Foundation, Operation Management (Supply Chain Management, Logistics Management, Warehouse Management, Inventory Management), Project Financing, HR, Finance/Accounting, Sales/Marketing, ISO/IEC 20000 Foundation, Penyusunan Pengelolaan Teknologi Informasi berdasarkan Peraturan Menteri BUMN PER02MBU2013 yang mencakup 3 (tiga) dokumen penting yaitu: Tata Kelola Teknologi Informasi (IT Governance) menggunakan COBIT 5, Rencana Induk Teknologi Informasi (IT Master Plan) menggunakan TOGAF 9.1/9.2, Sinergi Teknologi Informasi
Dari tahun 2001 s/d sekarang Beliau telah membimbing lebih dari 5000 para project Manager di Indonesia mempelajari Project Management dan IT Project Management berdasarkan standard defector PMBOK – PMI, USA mulai dari versi 2000, 2004, dan 2008, dan PMBOK 5th edition 2013 (THE NEW PMBOK).
Beberapa klien yang pernah mendapatkan bimbingan/ training/coaching/ konsultasi Project Management/ IT Project Management sejak 2001 s/d sekarang diantaranya adalah:
PEMERINTAHAN & BUMN:
Bank Indonesia, PT. Bank Mandiri (Persero) Tbk, PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk, PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk, Depnakertrans, Departemen Dalam Negri, Departemen PU, Departemen Agama, Departemen Keuangan, PLN, BKPM, BPKP, PT. PUSRI, Sekolah Staff Komando Angkatan Laut (SESKOAL). PT. Telkom, PT. Sigma Cipta Caraka, Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK), PT. Antam, Tbk, PT. Laras Astra Kartika, PT. Telkom Sigma, dan lainnya
PERUSAHAAN SWASTA:
- Bank Artha Graha International Tbk, Bank BTN, PT. Bank UOB Buana, Artha Jasa, Kabel Vision, Alcatel, PT. Hindoli (A Cargill Co), Satelindo, Excelcom, Bank Bali, Bank Permata, Tbk, Citra Sari Makmur, PT. Amway Indonesia, PT. Pabrik Kerta Tjiwi Kimia, PT. Astragraphia, Tbk, Metro TV news, PT. Intikom, PT. Bank DKI, Galenium Pharmasia Lab, PT. Unicharm Indonesia, PT. Primacom, PT. Gramedia – Majalah, Swadharma, PT. Data Script, PT. Bank Mega, PT. Astra Oto Parts, Talisman Energy Inc, PT. Berca Hardaya Perkasa, PT. Mandiri Sekuritas, PT. Arutmin, ACC, PT. Sewatama, PT. Jasa Power Indonesia, PT. CTI Group, dan lainnya
PERUSAHAAN ASING:
Caltex, Unocal, PWC, Chevron, BHP Billiton, Vico Indonesia, PT. Coats Indonesia, PT. Sumiko Leadframe Bintan, PT. Metlife Sejahtera, Santos Asia Pacific Pty Ltd, German Centre, PT. Thames PAM Jaya, PT. AC Nielsen Indonesia, KPC, PT. Freeport Indonesia, PT. Mattel Indonesia, PT. Bank Rabobank International Indonesia, PT. Roche Indonesia, PT. Nestle Indonesia, PT. Arun LNG, PT. Sinar Meadow International Indonesia, PT. Bank HSBC, PT. Oberthur Indonesia, PT. Bank Woori Indonesia, PT. Bank of Tokyo, PT. Atlas Copo, PT. Bank RBS, PT. AWTG Limited UK, PT. Ericsson Indonesia, dan lainnya
UNIVERSITAS & LSM:
Universitas PETRA, STIE Perbanas, Universitas Trisakti, HIV Foundation, Universitas Maranatha, Universitas Satya Wacana, Universitas Atmajaya, World Vision, dan lainnya
- 27 – 28 April 2020
- 29 – 31 Juni 2020
- 31 Agustus – 01 September 2020
- 02 – 03 Oktober 2020
Lokasi Training
Amaris Hotel La Codefin / Neo Hotel – Kebayoran / Hotel Santika Premiere Hayam Wuruk, Jakarta (Tentative)
FEE TRAINING
- Rp 5.650.000 – (Registration 3 person/more; payment 1 week before training)
- Rp 5.850.000 – (Reg 2 weeks before training ; payment 1 week before training)
- Rp 6.350.000 – (On The Spot; payment at the last of training )
- Rp 6.845.000 – (Full Fare)
Certified Project Management Fundamentals