REPORT WRITING SKILLS – Confirmed

Acara

19 – 20 September 2019 | Rp 5.225.000 di Amaris Hotel/ Neo Hotel/ Santika Hotel, Jakarta – CONFIRMED
10 – 11 Oktober 2019 | Rp 5.225.000 di Amaris Hotel/ Neo Hotel/ Santika Hotel, Jakarta
14 – 15 November 2019 | Rp 5.225.000 di Amaris Hotel/ Neo Hotel/ Santika Hotel, Jakarta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya . . .

LATAR BELAKANG PROGRAM REPORT WRITING

Masih ada dijumpai rancangan Report  yang baik isi maupun susunannya tidak mengikuti pola yang standar, seperti :

• Substansi Report yang tidak berdasarkan data & fakta yang akurat, relevan, lengkap, dan bisa dipercaya.
• Report tidak menggunakan istilah, ungkapan, dan bahasa Indonesia sesuai dengan Ejaan Yang Disempurnakan (YED) sehingga Report tersebut tidak mudah dibaca dan dipahami, atau tidak menggunakan ungkapan / idiom bahasa Inggeris yang benar (jika Report dibuat dalam bahasa Inggeris).
• Susunan Report yang tidak sistimatis, yang memasukkan data apa adanya tanpa  diikuti oleh proses analisa data dan proses pengambilan kesimpulan (seperi menganalisa penyebab timbulnya deviasi atau gap antara Rencana dan Realisasi), termasuk tidak memberikan Rekomendasi jalan keluar dari masalah yang dihadapi (seperti Report tentang Pencapaian Hasil Produksi  dan Hasil Penjualan yang tidak sesuai target, atau Progress Report tentang proyek yang penyelesaiannya tidak sesuai jadwal).

TUJUAN PROGRAM REPORT WRITING

Setelah mengikuti Pelatihan Report Writing ini, peserta diharapkan memiliki pengetahuan untuk:

• Memiliki pemahaman tentang pengertian dari “Effective Report” serta jenis-jenis Report  menurut Latar Belakang & Sasarannya
• Memiliki pemahaman tentang syarat data & fakta yang digunakan dalam sebuah Report, serta keterampilan tentang tehnik pengumpulan, pengolahan, serta analisa data, yang digunakan sebagai dasar dalam membuat kesimpulan dan rekomendasi jalan keluar masalah (jika ada gap antara “Target & Actual”).
• Memiliki keterampilan tentang cara menyusun format atau  lay out  Report,  dengan bahasa dan ungkapan yang baik dan benar (baik bahasa Indonesia maupun bahasa Inggeris),  yang menarik dan mudah dibaca dan dipahami, baik dalam bentuk Reading Material (berupa proposal yang dikirim kepada atasan untuk dibaca), maupun dalam bentuk Presentation Material (yang dipresentasikan di depan atasan), guna memeroleh persetujuan.

MATERI TRAINING REPORT WRITING

Materi training yang akan di bahas topik Report Writing adalah :

1. Pengertian “Effective Report”
2. Hakekat  “Report” yang akan dipelajari
3. Substansi (What) dan Tampilan (How) sebagai 2 aspek utama  sebuah Report
4. Mengenal 6 jenis Report (R1, R2, R3, R4, R5, dan R6)
5. Aspek-aspek yang harus ada dalam masing-masing jenis Report
6. Latar belakang dan Sasaran dibuatnya Report.
7. Pengertian Fakta, Data, Informasi, dan Opini
8. Bagaimana proses memperoleh Data (Fact Finding)
9. Memahami syarat Data sebagai dasar  membuat kesimpulan
10. Apa yang dimaksud dengan Kesimpulan dalam sebuah Report
11. Ketentuan-ketentuan tentang Kesimpulan
12. Mengenal 3 bentuk Kesimpulan, dan bagaimana cara membuatnya  (K1,K2, & K3)
13. Proses penyaringan data, mencari penyebab (gap), dan menemukan jalan keluar
14. Proses membuat Rekomendasi kepada atasan sebagai proposal solusi masalah
15. Report hasil Pencapaian dari suatu proses (Laporan Produksi , Sales dsb) – (R1)
16. Progress Report dari suatu proses (Project, Program, Rencana Kerja) – (R2)
17. Report tentang Situasi & Kondisi (seperti Kondisi Ekonomi Global dsbnya) – (R3)
18. News Letter (jnformasi tentang Perusahaan, Launching Program, dsbnya) – (R4)
19. Report tentang suatu peristiwa (Berita / Reportase) – (R5)
20. Report  tentang Profile sebuah Perusahaan (Visi, Misi,  Rugi / Laba, dll) – (R6)
21. Contoh Format Report sesuai dengan jenisnya  (sebagai Reading Material)
22. Bagaimana memasukkan Adonan (Substansi Report) ke dalam Cetakan (Format)
23. Syarat-syarat Report agar mudah dibaca
24. Pengelompokan Temuan (Data), Kesimpulan, dan Jalan Keluar  dalam Report
25. Report dalam bentuk Surat dan Report   sebagai Lampiran dg Surat Pengantar
26. Bagaimana membuat Bagian Pendahuluan  Report (yang diminta dan yang tidak)
27. Penggunaan Bahasa Formal dan Semi Formal dalam Report
28. Penggunaan  istilah dan Ejaan Bahasa Indonesia yang disempurnakan (EYD)
29. Mengenal System Penomoran Report
30. Bagaimana membuat Report dalam format Bahan Presentasi

TARGET PESERTA PROGRAM REPORT WRITING

Pelatihan Report Writing ini ditujukan untuk para:

Manager dan/atau Supervisor  yang dalam menjalan tugas berkewajiban membuat Laporan kepada Management, dengan mengetengahkan data & fakta, membuat kesimpulan dan menyampaikan rekomendasi jalan keluar (jika ada gap antara Rencana dan Realisasi)

METODOLOGI PROGRAM REPORT WRITING

Training Report Writing dilaksanakan dengan metode:

• Memberi penjelasan atau menerangkan materi (Tell)
• Memberi Contoh atas materi yang telah diterangkan (Show)

Selanjutnya meminta setiap peserta baik secara perorangan maupun grup melakukan Latihan dan Mempraktekkan  keterampilan yang telah diajarkan (Do), TELL – SHOW – DO  Method yang meliputi antara lain :

• Pre-Test : Setiap peserta (secara individual) diminta untuk membuat Laporan apa adanya
• Games : Peserta diminta membedakan antara Data, Informasi, dan Opini
• Latihan membedakan antara Data, Informasi dan Kesimpulan
• Games : Untuk menghindari ngantuk dan tetap bersemangat
• Latihan merancang Bagian Pendahuluan dari sebuah Laporan
• Latihan merubah Bahasa Semi Resmi ke Bahasa Resmi
• Post-Test : Setiap peserta diminta untuk membuat Laporan yang menyangkut hal yang sama dengan Pre-Test tapi dengan cara yang berbeda sesuai dengan konsep yang telah dipelajari

INSTRUKTUR PROGRAM REPORT WRITING

Semba Biawan

Semba Biawan yang terakhir bekerja dan mengakhiri masa tugasnya di Coca-Cola Indonesia dan Coca-Cola Amatil Indonesia Kantor Pusat Jakarta,  – di mana ia bekerja selama hampir 10 tahun sebagai National Learning &Development Manager, memiliki pengalaman kerja lebih dari 35 tahun pada posisi manajerial di bidang Human Resources & Training di perusahaan Nasional dan Multinasional.

Ia memulai karir manajerialnya di thn 1976 sebagai Human Resources Manager di sebuah Industri Tekstil yang dikelola oleh Bancom dari Pilipina, kemudian bekerja di  Hotel berbintang yang bermata rantai internasional yaitu di Regent International, Beufort International, Mandarin Oriental, dan  Melia  Sol.

Jadwal Training 2019

• Rp. 4.150.000 ,- (REG for 3 person/more; payment 1 week before training)
• Rp. 4.350.000 ,- (REG 2 weeks before; payment 1 week before training)
• Rp. 4.850.000 ,- (On The Spot; payment at the latest training)
• Rp. 5.225.000 ,- (Full fare)

REPORT WRITING SKILLS

cforms contact form by delicious:days