STANDARD OPERATING PROCEDURE

ACARA

01 – 02 Oktober2019 | Rp 4.500.000,- di Bandung
05 – 06 November 2019 | Rp 4.500.000,- di Bandung
03 – 04 Desember 2019 | Rp 4.500.000,- di Bandung

Deskripsi Training Standard Operating Procedure

Standard Operating Procedure (SOP) adalah aturan  yang ditetapkan di suatu perusahaan/ Instansi Pemerintah/ Organisasi untuk menjalankan suatu proses kerja .

Secara umum hal hal penting yang ditetapkan dalam suatu aturan menjalankan suatu proses kerja adalah: Tujuan/ output proses kerja, rincian proses kerja berupa kegiatan kerja  yang harus dilakukan,  kelompok kerja/ unit organisasi yang bertanggung  jawab melaksanakan  kegiatan kerja, definisi pengertian teknis atau konsep yang berkaitan dengan proses kerja.

Berdasarkan  peranan dan fungsinya, Standard Operating Procedure (SOP)  dapat dikelompokkan sebagai salah satu sarana menjalankan langsung proses manajemen untuk itu hal hal yang ditetapkan dalam SOP harus mengacu kepada referensi berupa perangkat manajemen yaitu: proses bisnis , manual Organisasi dan Sistem Informasi.

Proses bisnis  suatu perusahaan/ instansi  pemerintah/ Organisasi adalah referensi SOP untuk  menetapkan  Proses kerja yang ditetapkan untuk dijalankan

Apabila  semua SOP yang ditetapkan di suatu perusahaan/ Instansi Pemerintah/ Organisasi dijalankan dengan lancar dan berhasil maka hal itu berarti proses bisnis berjalan dengan tujuan yang ditetapkan.

Manual Organisasi suatu perusahaan/ instansi  pemerintah/ Organisasi adalah referensi SOP untuk menetapkan Unit Organisasi  yang  bertanggung jawab dalam menjalankan proses kerja yang ditetapkan.

Sistem Informasi suatu perusahaan/ instansi  pemerintah/ Organisasi adalah referensi Standard Operating Procedure (SOP) untuk merinci kegiatan yang berkaitan dengan pengelolaan data/ informasi.

Untuk  menghasilkan Standard Operating Procedure (SOP) yang sesuai dengan peranan dan fungsinya maka proses  penanganannya   dilakukan dengan  tahapan sebagai berikut: Analisa dan Identikasi kebutuhan SOP, Penyusunan, Sosialisasi, Implementasi, Audit , Analisa hasil audit dan  Revisi.

Pelaksanaan  setiap tahap proses penanganan SOP harus terarah dan terkendali hal ini  dimaksudkan  untuk menghasilkan dan menjalankan SOP sesuai dengan peranan fungsi yang menunjang  jalannya proses bisnis.

Pengarahan dan pengendaliaan penanganan Standard Operating Procedure (SOP) harus ditunjang dengan pengelolaan dokumen dimana hasil penyusunan, audit dan revisi SOP dikomunikasikan secara formal melalui dokumen

Sumber daya manusia yang diperlukan untuk  menangani Standard Operating Procedure (SOP) terdiri dari beberapa profesi yang masing masing mempunyai  spesikasi sebagai berikut:

• Procedure analyst dengan spesifikasi:

1. 1. mampu mengkaji Proses bisnis , manual organisasi dan Sistem Informasi .
   2. Mampu mengidentifikasi kebutuhan SOP
   3. mampu menyusun dan merevisi SOP
   4. mampu mensosialisi SOP

• Pengatur penanganan SOP, dengan spesifikasi:

1. 1. Mampu membuat perencanaan pengembangan SOP
   2. Mampu mengarahkan disetiap tahap proses penanganan SOP
   3. Mampu mengendalikan jalannya setiap tahap proses penanganan SOP

• Petugas Pelaksana SOP, dengan spesifikasi:

1. 1. Menguasai wawasan SOP dan keterkaitannya dengan SOP lainnya
   2. Mempunyai kemampuan menjalankan proses kerja yang ditetapkan dalam SOP
   3. Mampu bekerja sama dengan unit kerja lainnya yang sama sama terlibat menjalankan SOP

• Pejabat struktural organisasi pelaksana Standard Operating Procedure (SOP) dengan spesifikasi:
  1. Mempunyai wawasan proses bisnis, Sistem Informasi dan manual organisasi
  2. Menguasai wawasan SOP dan keterkaitannya dengan SOP lainnya
  3. Mampu mengendalikan kelancaran pelaksanaan SOP
• Auditor SOP dengan spesifikasi:

1. 1. Mempunyai wawasan proses bisnis, Sistem Informasi dan manual organisasi
   2. Menguasai wawasan Standard Operating Procedure (SOP) dan keterkaitannya dengan SOP lainnya
   3. Mampu mengidentifikasi dan menganalisa secara komprehensip permasalahan yang terjadi pada saat pelaksanaan SOP

Tujuan/ Manfaat Training Standard Operating Procedure

Dengan mengikuti Training/ kelas ini, peserta akan:

1. Memahami wawasan SOP secara komprehensip
2. Memahami proses penanganan  Standard Operating Procedure (SOP) secara lengkap
3. Memahami wawasan SOP secara komprehensip
4. Dapat menyusun  SOP sesuai dengan spesifikasi
5. Memahami  spesifikasi  sumber daya manusia untuk melaksanakan penanganan SOP
6. Memahami pengelolaan  dokumen  penunjang proses penanganan SOP

Materi Training Standard Operating Procedure

1. Proses  bisnis
2. Manual  Organisasi
3. Sistem Informasi
4. Peran  dan  Fungsi  SOP
5. Spesifikasi Standard Operating Procedure (SOP)
6. Referensi Standard Operating Procedure (SOP)
7. Siklus  proses penanganan SOP
   1. Pengkajian  proses bisnis
   2. Identifikasi  Kebutuhan
   3. Penyusunan  dan Penetapan
   4. Sosialisasi
   5. Implementasi
   6. Audit
   7. Analisa hasil  Audit
   8. Revisi
8. Gambaran  diagram  alir  proses  penanganan SOPManajemen   proses  penanganan SOP
9. Sumber  daya  manusia  penanganan SOP
10. Pengelolaan  dokumentasi  penanganan  SOP

Trainer

Ir. Asep Saefulbachri, MBA.,MM.& Team

lulusan Sarjana Teknik dan Manajemen Industri Institut Teknologi Bandung (ITB) yang memiliki pengalaman sebagai praktisi, akademisi dan konsultan manajemen Supply Chain, Project, strategi dan manajemen risiko serta sebagai public Trainer lebih dari 25 tahun. Dalam 10 tahun terakhir ia telah menjadi pembicara di lebih dari 500 forum Training nasional dan internasional. Ia telah menjadi trainer di banyak perusahaan di antaranya Telkom, Telkomsel, Pertamina, PLN, BP Migas, Chevron, Tjiwi Kimia, Unilever, Krakatau Steel, PT. Vale Indonesia, dll. Ia juga berpengalaman menjadi konsultan business plan di Telkom, Telekomunikasi Indonesia Internasional dll. Pendidikan MBA beliau tempuh dari Asian Institute of Management Manila serta Magister Management dari sekolah Tinggi Manajemen Bandung (STMB Telkom). Beliau juga mengikuti pendidikan singkat lainnya di Arizona State university USA, ATI-Edmonton, Canada, dan Siemens-Munich West Germany. Pengalaman profesional beliau lebih dari 25 tahun, antaranya di Direktorat Logistik PT Telkom (1981 – 1993), Manajer Pengembangan usaha PT Bangtelindo Bandung (1996 – 1997), Managing Director Training Provider and management Consulting) Bandung, Course Director Strategic Forum Expertise Sdn Bhd Kuala Lumpur, Malaysia (sejak 1995), Dosen tetap dibeberapa perguruan tinggi untuk program S1 Jurusan Teknologi Industri (sejak 1993) dan program pasca sarjana (S2) Teknik & Manajemen Industri (sejak 1992).          

Durasi Training  

2 hari

Jadwal Training 2019

• 01 – 02 Oktober 2019
• 05 – 06 November 2019
• 03 – 04 Desember 2019

Venue 

Bandung (Aston Braga, Ibis Styles, Kagum Hotel)

Investment:

• Rp 4.500.000,

Including:

1. Materi hand-Out
2. Softcopy materi (Flash disk)
3. Sertifikat
4. ATK (NoteBook dan Ballpoint)
5. Tas kerja 3in1
6. Foto Training
7. Meeting room di hotel berbintang
8. Lunch dan 2x coffee break
9. Transportasi untuk peserta dari hotel penginapan ke hotel tempat training

STANDARD OPERATING PROCEDURE

cforms contact form by delicious:days