TENDER MANAGEMENT, CONTRACT ADMINISTRATION & BIDDING PROCEDURE

21 Sep, 2020 Online Training, Purchasing-Procurement, Yogyakarta 0

JADWAL TRAINING ONLINE

05 – 06 Oktober 2020 | Rp 2.000.000,- Online Training
02 – 03 November 2020 | Rp 2.000.000,- Online Training

JADWAL TRAINING KELAS

06 – 08 Oktober 2020 | Rp 6.000.000 per peserta di Yogyakarta
10 – 12 November 2020 | Rp 6.000.000 per peserta di Yogyakarta

Jadwal Training 2020 Selanjutnya …

DESKRIPSI TRAINING TENDER MANAGEMENT, CONTRACT ADMINISTRATION & BIDDING PROCEDURE

Dunia bisnis yang semakin berkembang dinamis saat ini telah menimbulkan persaingan yang semakin ketat. Kondisi ini menuntut perusahaan untuk terus meningkatkan kapasistas SDM, salah satu faktor penting adalah kemampuan SDM terhadap tender & contract management. Adanya kontrak kerja erat hubungannya dengan kemampuan daya saing perusahaan terutama yang berhubungan dengan vendor-vendor yang memang memiliki kualitas baik.

Tender (pelelangan) merupakan suatu proses pengajuan penawaran yang diajukan oleh suatu perusahaan kepada perusahaan yang lain. Tujuan dari proses tender adalah untuk menyeleksi dan memilih perusahaan untuk melakukan pekerjaan. Tender terdiri dari serangkaian proses yang harus dikelola dengan baik, yang prosesnya dilakukan pada pengadaan barang ataupun suatu proyek. Proses tender/bidding meliputi: pembuatan dokumen tender, seleksi vendor, evaluasi sampai penetapan pemenang merupakan tahap yang cukup krusial, sebelum mulainya suatu hubungan kerja sama antara buyer dan vendor.

Sehubungan dengan pembuatan dokumen tender atau kontrak, kontrak memuat fungsi hukum diantaranya adalah mengizinkan para pihak menetapkan kepentingan yang sah, seperti menjamin diri mereka dari pelaksanaan kontrak yang tidak memuaskan, bekerjanya azas pacta sunt servada untuk pelaksanaan kontrak yang efektif dan dapat memilih peranan insitusi lain untuk menghindari penyelesaian sengketa di peradilan yang berlarut-larut dan mahal. Berkenaan dengan hal tersebut, maka kemahiran seseorang terutama karyawan perusahaan dalam merancang kontrak menjadi sesuatu hal yang sangat penting, karena kontrak memuat 2 hal besar yaitu berkenaan dengan aspek ekonomi dan juga aspek hukum. Baik pihak buyer (tender commitee) maupun vendor, keduanya memerlukan pengetahuan yang memadai agar mampu melewati proses seleksi bisnis dengan baik. Melalui pelatihan ini, peserta akan diberikan pengetahuan dalam melakukan pengelolaan pelelangan sehingga proses lelang bisa berjalan dengan baik, mulai dari pembuatan dokumen tender, seleksi vendor, evaluasi sampai penetapan pemenang merupakan tahap yang cukup krusial, sebelum mulainya suatu hubungan kerja sama antara buyer dan vendor.

MATERI TRAINING TENDER MANAGEMENT, CONTRACT ADMINISTRATION & BIDDING PROCEDURE

1. Kerangka Prosedur & Proses Pelelangan
2. Pre-qualification of bidder
3. Dokumen Tender & TOR
4. Konsep tentang kontrak dari aspek ekonomi dan hukum.
5. Manajemen Kontrak

Penetapan pihak-pihak yang terlibat dalam kontrak
Persyaratan seseorang melakukan kontrak atau perikatan sesuai dengan KUH perdata
Persyaratan badan usaha melakukan kontrak sesuai dengan ketentuan PT (perseroan terbatas) dan badan usaha lainnya Fa, CV, Koperasi, objek dan hakikat suatu kontrak
Syarat/ketentuan yang disepakati
Klausal-klausal dalam kontrak

6. Proses Pembuatan Kontrak

Proses pembutan kontrak mulai dari judul kontrak
Bagian pembukaan
Pasal-pasal dalam kontrak
Bagian penutup
Contoh-contoh kontrak outsouching, leasing, kontrak pengadaan barang, kontrak pengadaan jasa, bahasa dalam kontrak, keadaan force majeure.

7. Penyelesaian sengketa

Teknik Negosiasi (gambit negosiasi awal, negosiasi tengah dan negosiasi akhir), proses mediasi dan proses arbitrasi
Lecturing, workshop, interactive discussion, sharing and case study

8. Pembuatan owner estimate
9. Tender evaluation
10. Selection & employment of consultants
11. Vendor selection analysis
12. Memilih metoda pembayaran yang tepat
13. Ketentuan-ketentuan dan “constraint’ dalam tender
14. Effektivitas e – auction
15. Tender negotiation
16. Price escalation
17. Perhitungan tingkat kandungan lokal
18. Persyaratan & pemilihan system kontrak

PESERTA

Pelatihan ini sesuai untuk diikuti oleh:

Personel bagian hukum/legal, tender, administrasi
Tender Commitee Personnel, Procurement / Logistic People, Legal Departement, Financial Departement
Karyawan yang sering menangani tender dan pembuatan kontrak/perjanjian kerjasama dalam suatu perusahaan.

METODE

Presentation
Discuss
Case Study
Practise
Presentation
Evaluation

INSTRUKTUR

Pracono Aji, SH., M.Hum
Budi Ruhiatudin, SH., M.Hum

Pakar Hukum Perusahaan & Contract Management, sering memberikan materi dalam training, seminar, workshop, terutama yang berkaitan dengan topik Tender Management, Contract Administration & Bidding Procedure.

JADWAL TRAINING ONLINE 2020

JADWAL TRAINING ONLINE

Batch 3 : 05 – 06 Oktober 2020
Batch 4 : 19 – 20 Oktober 2020
Batch 5 : 02 – 03 November 2020
Batch 6 : 16 – 17 November 2020
Batch 7 : 01 – 02 Desember 2020
Batch 8 : 14 – 15 Desember 2020

PENYELENGGARAAN DIBAGI 2 SESI PER HARI

SESI 1: Pukul 09.00 – 11.30 WIB
SESI 2: Pukul 13.00 – 15.30 WIB

VIA APLIKASI ZOOM

* Peserta diwajibkan menginstall aplikasi zoom di laptop
* Peserta akan mendapatkan softfile modul format pdf

BIAYA DAN FASILITAS TRAINING ONLINE

* Publish Rate : Rp 2.000.000,- / participant
* Special Rate : Rp 1.850.000,- / participant (untuk registrasi minimal 5 peserta dari 1 perusahaan)

INCLUDE:

Qualified Instructor
Softfile modul/materi format pdf
Sertifikat (dikirimkan via jasa pengiriman)

EXCLUDE:

Pajak (VAT/PPN)

JADWAL TRAINING KELAS 2020

JADWAL TRAINING 2020

Batch 10 : 06 – 08 Oktober 2020
Batch 11 : 10 – 12 November 2020
Batch 12 : 01 – 03 Desember 2020
08.00 – 16.00 WIB

Yogyakarta: Cavinton Hotel Yogyakarta; Neo + Awana Hotel Yogyakarta; Pesonna Malioboro Hotel Yogyakarta
Surabaya: Hotel Neo Gubeng Surabaya; Hotel Santika Pandegiling Surabaya
Malang: Ibis Styles Malang Hotel
Jakarta: Yello Hotel Manggarai Jakarta; Dreamtel Jakarta Hotel
Bandung: Serela Cihampelas Hotel Bandung; Grand Setiabudi Hotel Bandung; Grand Tebu Hotel Bandung
Bali: Ibis Bali Kuta Hotel; Hotel Neo + Kuta Legian Bali

In House Training : Depend on request

TUITION FEE TRAINING

Yogyakarta:

Publish Rate : Rp 6.000.000,- / participant
Special Rate : Rp 5.600.000,- / participant (min 4 participants from the same company)

Bandung/ Jakarta/ Surabaya/ Malang:

Publish Rate : Rp 7.000.000,- / participant

Bali:

Publish Rate : Rp 8.000.000,- / participant

FASILITAS TRAINING

INCLUDE:

Meeting Room at hotel, Coffe Break, Lunch
Module (hard & soft copy/flashdish)
Training Kit, Souvenir, Sertifikat
Airport pick up services
Transportation during training

EXCLUDE:

Penginapan peserta training
Pajak (Ppn 10 %)