MANAJEMEN PERKANTORAN MODERN – Available Online

03 Jun, 2020 Sekretaris, Admin dan Perkantoran, Yogyakarta 0

JADWAL TRAINING ONLINE

12 – 13 Juni 2020 | Rp 2.900.000,- Online Training
22 – 23 Juni 2020 | Rp 2.900.000,- Online Training – CONFIRMED

Jadwal Training Online 2020 Selanjutnya …

JADWAL TRAINING KELAS

15 – 17 Juni 2020 | Rp 6.900.000,- di Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta
06 – 08 Juli 2020 | Rp 6.900.000,- di Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta

Jadwal Training Kelas 2020 Selanjutnya …

Deskripsi Training Manajemen Perkantoran Modern

Pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran perlu dimiliki oleh staff perusahaan, hal ini karena dengan berkembangnya zaman modern seperti sekarang ini, para staff dituntut untuk memiliki keahlian lebih terutama pada bidang teknologi informasi. Pengetahuan tersebut meliputi antara lain tentang pengelolaan informasi dan pelayanan tata usaha kantor. Maka dari itu training ini dirancang untuk para karyawan bagian administrasi agar dapat memiliki keahlian lebih sehingga dapat menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang semakin berkembang.

Tujuan Training Manajemen Perkantoran Modern

Setelah mengikuti training ini diharapkan peserta dapat :

Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi
Mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
Menyimpan dan mengelola arsip (sistim filling) dengan baik
Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor

Materi Training Manajemen Perkantoran Modern

Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern
- Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
- Ruang lingkup administrasi perkantoran
- Tujuan administrasi perkantoran
- Karakteristik administrasi perkantoran modern
Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor
- Azas-azas manajemen perkantoran
- Struktur organisasi kantor
Tata Ruang Kantor
- Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
- Azas tata ruang kantor
- Jenis tata ruang kantor
- Fasilitas kantor
- Penyusunan tata letak fasilitas kantor
- Tata lingkungan kantor
- Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
Korespondensi
- Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
- Bagian-bagian surat
- Format surat
- Bahasa surat
- Langkah-langkah penyusunan surat
- Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
Pelayanan Telepon
- Persiapan yang perlu dilakukan
- Menerima telepon
- Menelepon
- Mencatat pesan-pesan melalui telepon
- Kesalahan dalam bertelepon
Pelayanan Tamu
- Syarat penting penerima tamu
- Catatan identitas tamu
- Pelayanan terhadap tamu
Dokumentasi dan Pengarsipan
- Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
- Jenis arsip
- Tujuan Pengelolaan Arsip
- Penggandaan dan pendistribusian arsip
- Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
- Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
- Peminjaman arsip
- Penyusutan arsip
- Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)
- Pengertian dan pentingnya SOP
- Simbol-simbol dalam SOP
- Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
Pengelolaan Inventarisasi
- Pengertian inventarisasi
- Pelaksanaan inventarisasi
- Mutasi barang
- Pemberian label dan kode barang
- Penghapusan barang
Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor
- Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
- Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
- Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
- Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
- Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
- Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
- Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
- Software untuk administrasi perkantoran
- Sistem Arsip Elektronik
- Sistem Informasi Manajemen
- Manajemen basis data
- LAN, intranet, dan internet

Peserta Training

Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan.

Instruktur Training

Drs. Burhannudin,DR. and Team

Instruktur yang memiliki pengalaman luas sebagi trainer di banyak perusahaan baik BUMN,swasta nasional maupun multinasional.

JADWAL, INVESTASI, METODE DAN KETENTUAN TRAINING ONLINE 2020

12 – 13 Juni 2020
15 – 16 Juni 2020
17 – 18 Juni 2020
19 – 20 Juni 2020
22 – 23 Juni 2020
24 – 25 Juni 2020
26 – 27 Juni 2020
29 – 30 Juni 2020
1 – 2 Juli 2020
3 – 4 Juli 2020
6 – 7 Juli 2020
8 – 9 Juli 2020
10 – 11 Juli 2020
13 – 14 Juli 2020
15 – 16 Juli 2020
17 – 18 Juli 2020
20 – 21 Juli 2020
22 – 23 Juli 2020
24 – 25 Juli 2020
27 – 28 Juli 2020
29 – 30 Juli 2020
3 – 4 Agustus 2020
5 – 6 Agustus 2020
7 – 8 Agustus 2020
10 – 11 Agustus 2020
12 – 13 Agustus 2020
14 – 15 Agustus 2020
18 – 19 Agustus 2020
24 – 25 Agustus 2020
26 – 27 Agustus 2020
28 – 29 Agustus 2020
31 Agustus 2020 – 1 September 2020
2 – 3 September 2020
4 – 5 September 2020
7 – 8 September 2020
9 – 10 September 2020
11 – 12 September 2020
14 – 15 September 2020
16 – 17 September 2020
18 – 19 September 2020
21 – 22 September 2020
23 – 24 September 2020
25 – 26 September 2020
28 – 29 September 2020
30 Septermber – 1 Oktober 2020
5 – 6 Oktober 2020
7 – 8 Oktober 2020
9 – 10 Oktober 2020
12 – 13 Oktober 2020
14 – 15 Oktober 2020
16 – 17 Oktober 2020
19 – 20 Oktober 2020
21 – 22 Oktober 2020
23 – 24 Oktober 2020
26 – 27 Oktober 2020
2 – 3 November 2020
4 – 5 November 2020
6 – 7 November 2020
9 – 10 November 2020
11 – 12 November 2020
13 – 14 November 2020
16 – 17 November 2020
18 – 19 November 2020
20 – 21 November 2020
23 – 24 November 2020
25 – 26 November 2020
27 – 28 November 2020
30 November 2020 – 1 Desember 2020
2 – 3 Desember 2020
4 – 5 Desember 2020
7 – 8 Desember 2020
9 – 10 Desember 2020
11 – 12 Desember 202
14 – 15 Desember 2020
16 – 17 Desember 2020
18 – 19 Desember 2020
21 – 22 Desember 2020

Investasi dan Fasilitas Training Online

Course Fee Rp 2.900.000
Modul online training
Certificate training Hardcopy dan atau Softcopy

Metode Training Online

Metode pelatihan online dapat dilakukan dengan dua metode dimana Peserta dapat memilih metode yang sesuai. Metode tersebut adalah :

Metode Peserta Belajar Online Mandiri (Asinkron) yaitu:
- Peserta mendownload materi pelatihan (dalam bentuk file PPT/PDF/video) dan belajar mandiri dengan waktu belajar diatur sendiri oleh peserta.
- Masa aktif tayang setiap materi pelatihan 4 minggu dengan disediakan konsultasi maks 4 jam online dihitung sejak materi mulai ditayangkan.
- Apabila diperlukan peserta dapat diskusi atau konsultasi terkait dengan materi yang akan difasilitasi oleh konsultan/trainer melalui berbagai media seperti Google Meet, Hang Out, Zoom, Team link, atau WhatsApp sesuai dengan kesepakatan.
- Tersedia paket harga khusus jika ada beberapa orang mendaftar untuk training yang sama dan dari perusahaan yang sama
Metode Live Online Training (Sinkron) yaitu:
- Instruktur mengajar secara LIVE dengan durasi 4 jam perhari selama 2 hari secara terjadwal
- Media Live training dapat menggunakan Google Meet, Hang Out, Zoom atau Team link.
- Tersedia harga khusus jika training yang sama diikuti oleh beberapa peserta dari perusahaan yang sama

Ketentuan Online Training

Persiapan Peserta
- Dianjurkan menggunakan laptop, bukan smartphone.
- Koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Platform yang digunakan
1. Beberapa alternative platform Zoom, Google Meet, Hang Out, Team link atau Webex untuk conference live training
2. Materi, tugas dan dokumen lain akan diupload dalam Google Classroom
3. Peserta menginstall aplikasi sesuai yang akan digunakan

JADWAL DAN INVESTASI TRAINING KELAS 2020

Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta
15 – 17 Juni 2020
22 – 24 Juni 2020
29 Juni 2020 – 1 Juli 2020
6 – 8 Juli 2020
13 – 15 Juli 2020
20 – 22 Juli 2020
27 – 29 Juli 2020
3 – 5 Agustus 2020
10 – 12 Agustus 2020
18 – 19 Agustus 2020
24 – 26 Agustus 2020
31 Agustus 2020 – 2 September 2020
7 – 9 September 2020
14 – 16 September 2020
21 – 23 September 2020
28 – 30 September 2020
5 – 7 Oktober 2020
12 – 14 Oktober 2020
19 – 21 Oktober 2020
26 – 28 Oktober 2020
2 – 4 November 2020
9 – 11 November 2020
16 – 18 November 2020
23 – 25 November 2020
30 November 2020 – 2 Desember 2020
7 – 9 Desember 2020
14 – 16 Desember 2020
21 – 23 Desember 2020
28 – 30 Desember 2020

Investasi & Fasilitas Training Kelas

Rp 6.900.000 (Non Residential)
Jika Perusahaan/ Instansi mengirimkan lebih dari satu peserta pada judul dan tanggal yang sama maka akan di berikan potongan harga pada peserta kedua dan seterusnya masing – masing sebesar Rp 1.000.000 per peserta.
VIP training Rp 8.900.000 (4 Hari , Non Residential dengan tambahan Fasilitas Paket studi lapangan/ City tour dan Belum Termasuk Pajak PPn 10%)
Quota minimum 2 peserta
Fasilitas: Certificate, Training kits, USB, Lunch, Coffe Break, Souvenir
Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/ Stasiun ke Hotel khusus bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 orang peserta)